Hallo wfrey
Deine Auflistung ist korrekt. In der Version "S" hast du bis zu 100 Kontakte in der Datenbank zur Verfügung. Hierbei spielt es keine Rolle, ob diese Eintragungen Mitglieder oder Nicht-Mitglieder sind - dir stehen einfach 100 Kontakte zur Verfügung.
Bei den Versionen "M, L, XL" werden die Kontakte unterschieden zwischen "Mitglied" oder einem normalen Kontakt. Diese Zuornung sollte mit deinen Statuten übereinstimmen und auch entsprechend korrekt verteilt sein.
Ob ein Kontakt als Mitglied gilt kannst du in den Einstellungen zu ClubDesk vornehmen:
Deine Auflistung wird etwas anders aussehen...
Wichtig ist, dass du dort nicht einfach sämtlichen Mitglieder-Status den Hacken setzt bei "Gilt als Mitglied" sondern nur den in euren Statuen definierten "Mitglieder". In der Regel gelten folgende "Kontakte" nicht als Mitglieder: Sponsoren, Klubrestaurant, Treuhandbüro, Getränkelieferant, ehemalige Mitglieder, Zeitungsverlag ect...
Evtl. kannst du dort schon einiges "umordnen". Wenn du jedoch merkst, dass das nicht reicht, oder ihr in Zukunft eher mehr Mitglieder im Verein aufnehmen wollt, so müsst ihr auf die nächsthöhere die ClubDesk-Version Upgraden.
Wie du deine Bezeichnung der Status benennst bleibt euch überlassen. Die Aktivmitglieder sollten dann jedoch schon den Bezeichnungen in den Statuten übereinstimmen. "Aktivmitglied, Passivmitglied, Kinder + Jugend, Sponsoren, Lieferanten, Kein Mitglied, ..." so kannst du die Kontakte auch einfacher unterscheiden und in Gruppen legen.
Liebe Grüsse Alex