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wit

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Beiträge von wit

    Rechnungslayout

    in ClubDesk

    Geschrieben

    alle diese Einstellungen findest Du im Rechnungs-Layout.  Die Rechnungs-Vorlage ist für die Positionen und den Text.

    Clubdesk hat Muster, welche Du kopieren kannst und mit Deinen Wünschen bearbeiten kannst.

    Adresse-Link und recht, mit und ohne Absender

    Das PP kannst Du als Text dort einfügen.

    Bei den Rechnungen in den Einstellungen findest Du das Menu Rechnungs-Layouts.

    Gibt Bescheid, wenn Du weitere Details brauchst.

    Viel Erfolg

    • Thanks 1

    Unterschied Storno und Abschreibung

    in ClubDesk

    Geschrieben

    hallo

    mit Lastschriften habe ich nicht so viel Erfahrung, aber kannst Du die Rechnung nicht nochmals versenden?

    per Papier oder per eMail?

    Wenn Du die entsprechende Rechnung öffnest, siehst Du oben rechts ein grünes Feld 'Verlauf anzeigen'
    image.thumb.png.c64fa5dbae50bcd41546279fe88d074e.png

    so musst Du keine erneute Rechnung erstellen.

    Was meinst Du?

    Gruss

    Buchungsjahr 2023 komplett nachbuchen.... ich habe Fragen....

    in ClubDesk

    Geschrieben

    und über die CAMT-File IMPORT der Bank kann man auf die schnelle alle Buchungen importieren, sofern alles über die Bank/Post läuft. Am Besten finde ich jeweils pro Monat ein CAMT-File.

    geht sehr schnell und man macht keine Fehler.

    wichtig ist, dass bei der Rechnungsstellung die betreffend Kontis bei den Positionen angegeben wurde, dann werde die beim Zahlungseingang direkt gebucht. Oder arbeitet ihr mit der Buchhaltuns-Form 'vereinbart'? dann ist das Debitoren Konto bereits bei der Rechnungsstellung aktiv.

    vielleicht mal eine Rechnung ausprobieren, vom Erstellen bis zum Zahlungseingang, so bekommt man Sicherheit, das alles klappt.

    Viel Erfolg 

    • Like 1

    Unterschiedliche Mitgliedsbeiträge hinterlegen

    in ClubDesk

    Geschrieben

    dann kann man auch für jede Beitrags-Art/Betrag ein Feld erstellen und bei jeweils eine 1, wenn dem Mitglied diesen Beitrag in Rechnung gestellt werden soll. = Anzahl vom Beitrag

    So kannst Du auf der Rechnung jeden Beitrag auch verschieden benennen.

    Wenn es sich um 4 oder 6 verschiedene Beiträge handelt, finde ich dies die schönere Lösung.
    Dann in der Rechnungs-Vorlage alle Arten von Beiträgen eintragen (jeweils eine Position) und jeweils bei der ANZAHL auf das entsprechende Kontakfeld verweisen. Positionen mit Null-Betrag werden auf der Rechnung nicht erscheinen.

    Vielleicht etwas mehr Aufwand, aber flexibler.

    so gibt es verschiedene Lösungen, viel Erfolg

    Frage zu Pausierung von Mitgliedschaften bzw. Wiederanmeldung

    in ClubDesk

    Geschrieben

    hallo

    Dieser Ablauf ist nicht direkt vorgesehen.

    Ich würde dies mit zusätzlichen Felder lösen.
    Jedoch für die Jubiläen gibt es nur 1 Eintritt zu einem Austritt,
    Pausen können so meines Wissens nicht direkt berücksichtig werden.

    Das Bemerkungsfeld bietet sich auch für diese Pausen-Einträge an.

    Ebenfalls wäre evtl. ein neuer Status 'Sistiert' oder so ganz gut.

    Viel Erfolg

     

    • Like 1

    Website testen

    in ClubDesk

    Geschrieben

    ja, wenn Du zufrieden bist mit der Webseite in Clubdesk musst du den Antrag bei Clubdesk ausfüllen und Einstellungen in der DNS bei Deinem Provider vornehmen. Anschliessend ca 24 Stunden warten bis alles im Internet synchronisiert ist.

    Antrag clubdesk:  Clubdesk DNS Antrag

    bei Deinem Provider brauchst Du ein einen User und Passwort für die Einstellungen
    ... Tipp:  rechtzeitig die Daten zu Hand haben oder mit der verantworlichen Person im Verein das Datum der Umstellung vereinbaren

    viel Erfolg

     

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