Hallo
Jeder erfasste Kontakt hat prinzipiell die Möglichkeit auf ClubDesk zuzugreifen, dazu muss er sich aber zuerst einmal als Benutzer anmelden. Dies kann er z.B. wenn er in der Login-Maske auf den Link hier Zugang zu Ihren Vereinsdaten erhalten klickt. Auf der folgenden Maske wir er dann aufgefordert seine in ClubDesk hinterlegte E-Mail Adresse einzugeben. An diese Adresse wird dann zur Überprüfung eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung des Benutzers geschickt. Da kann er dann sein gewünschtes Passwort eingeben und schon kann er loslegen.
Wichtig: Der Zugriff auf ClubDesk bedarf, dass für den Kontakt eine gültige E--Mail Addresse erfasst wurde und dem Kontakt eine entsprechende Rolle zugewiesen wurde. Beim Import von Kontakten wird jedem Kontakt standardmässig die Rolle "Standard Benutzer" zugewiesen, diese Rolle hat (falls nicht vom Administrator verändert) KEINEN Zugriff auf ClubDesk.
Zum 2. Teil Ihrer Frage gilt zu sagen, dass Administrator eine Rolle und keine Benutzer-Id ist. Die Person die den Verein bei ClubDesk angemeldet hat besitzt initial automatisch die Rolle Adminitrator. Dies kann nachträglich geändert werden, es wird aber sichergestellt, dass immer mindestends einem Benutzer die Rolle Adminitrator zugewiesen ist.