Grecho

Hallo Billmar, das wäre eine Möglichkeit, müsste ich mal ausprobieren wie das in unserem Fall aussehen würde. Danke für dein Feedback! @ClubDesk Admin Ist da was in der Richtung geplant? Mfg Grecho

Gibt es hierzu schon etwas neues? Die Aussage ist schon ziemlich genau 2 Jahre her...

Hallo zusammen, Bzgl. der Finanzen gibt es für Vereine 2 Sichten. 1. Die Sicht für das FInanzamt wo alle Zahlen Vereinsübergreifend 2. Die interne Sicht aller einzelnen Abteilungen ums bspw. - wo man bspw Anfang des Jahres definieren kann Abteilung Futsal hat 500€ Budget und Basketball 1000€ zur Verfügung und entsprechend sehen kann wie viel vom Budget habe ich schon ausgeschöpft - oder allgemein zu sehen was kostet mich eigetlich die Abteilung X - uvm. Ich könnte mir vorstellen pro Abteilung einen eigenen Mandanten zu erstellen, aber am Ende des Jahres will das Finanzamt eine komplette Auflistung haben und so wie ich das verstanden habe kann ich Auswertungen nur inerhalb eines Madanten erstellen und nicht übergreifen richtg? Was ich meine: #Mandant Fussball Ausgaben 100€ EInnahmen 150€ #Mandant Basketball Ausgaben 110€ EInnahmen 130€ Auswertung vereinsübergreifen Ausgaben 210€ EInnahmen 280€ Wie macht Ihr das so oder arbeitet Ihr nicht mit internen Budgetplanung bzw. wie kalkuliert ihr dann die Kosten der einzelnen Abteilungen? Bspw. kann ein Basketballmitgliedbeitrag nicht der gleiche sein wie beim fussball, weil die kosten beim Basketball viel teuerer sind! Mich würde es mal allgemein andere Vereine das mit mehreren Sportarten machen. Bin über jedes Feedback dankbar!

Hallo zusammen, ich hab ein klassische Henne Ei Problem! ich hole mal daher etwas aus wie die Anmeldung neuer Mitglieder bei uns aussieht: 1. Mitglied = Melde sich über das Onlineformular an bspw. für die Abteilung Futsal Herren (Trainer weiss zu diesem Zeitpunkt ggfs noch nichts von der Anmeldung;muss er auch nicht) 2.Vorstandsvorsitzender = Fügt das Mitglied in die Kontakte/Mitgliederliste ein und weist diesen Kontakt der Gruppe Futsal Herren und Alle Mitglieder zu (dazu komme ich später wieso letztere Gruppe benötigt wird) 3. Kassenwart = Zieht den Beitrag per SEPA ein. Sobald dies erfolgreich war wird eine Info an den jeweiligen Trainer geschickt, weil ab jetzt ist er erst Mitglied! 4. Trainer = Trainer sollte Zugriff auf einer Liste mit allen seinen Spielern haben mit Telefonnummer usw. damit er A. EInen Überblick hat wer ist Mitglied und wer nicht und B. um weitere dinge zu erledigen, bspw: Klamotten geben, IN Team interne Whats APP Gruppe aufnehmen usw. Soweit so gut... Nach 1 Jahr wird vom Kassenwart der Mitgliedbeitrag von allen Mitgliedern zum Stichtag einbezogen. Daher wird die Gruppe aus Punkt 2 (siehe oben) benötigt. Ich könnte theoretisch gesehen alle einzelnen Abteilungen auflisten als EMpfönger: bspw. Futsal Herren, Futsal Jugend, Basketball herren usw. ABER es gibt Mitglieder die sind in mehreren Abteilungen tätig und dadurch würden die 3x Mitgliedbeitrags E-Mails erhalten. Ist unschön und daher habe ich das so gelößt dass jedes Mitglied in seiner jeweiligen Gruppe drin ist + es eine Gruppe gibt: Alle Mitglieder. Aber jetzt komme ich zum oben genannten Problem (Punkt 4 siehe oben) Dadurch dass jedes Mitglied teil der Gruppe Alle Mitglieder ist kann der Trainer die Kontakte von ALLEN Mitgliedern ansehen, selbst wenn ich die Berechtigung für seine Rolle unter Kontakte: "In eigenen Gruppe lesen" gesetzt habe. Ist auch logisch weil er gehört ja auch zu der Gruppe Alle Mitglieder. Am einfachsten wäre es die Gruppe Alle Mitglieder aufzulösen, aber wie erstellt der Kassenwart dann jährlich die SEPA Lastschriften für alle Mitglieder ohne die Gruppe Alle Mitglieder? Kann man das Problem irgendwie lösen? Wie macht Ihr das eigentlich so? Bin über jeden zeitnahen Tipp dankbar!

Hallo zusammen, wir testen aktuell die Clubdesk App und schaue mir gerade das Anmeldeformular über die Webseite an. Ist es möglich dass je nachdem welche Option ausgewählt wird neue Felder dazukommen? Beispielsweise wenn ein Elternteil sein Kind anmelden möchte, benötigen wir noch mehr Informationen bspw. die Kontaktdaten der Eltern, welches wir bei einem Erwachsenen nicht benötigen. Ziel wäre es wenn man per Dropdown Auswählt Kind oder Erwachsener das halt bei Kind weitere Felder angezeigt werden. Noch ein Szenario wäre wenn jemand auch seinen Partner anmelden möchte dass dort noch weitere Felder hinzugefügt werden. Mein Ziel ist es Informationen die ich benötige auch zu erhalten. Würde ich bspw. oben die Felder für Eltern Optional lassen dann gibt es keine Überprüfung ob die Kontaktdaten der Eltern ausgefüllt worden aber die benötige ich (NUR bei einem Jugendlichen) unbedingt! und ich möchte vermeiden dass ich dann Ping-Pong spiele um alle Informationen zu erhalten. Über Feedback wäre ich Euch dankbar 🙂