Joli

Vielen Dank, Fredy. Würdest du mir dein Raster auch verraten, damit ich einmal einen Vergleich habe? Das fände ich sehr interessant. Gruss, Joli

Hallo zusammen, Ich habe mich zwar sehr gefreut, als sich mein Team daran gemacht hat, Dateien auf ClubDesk zu laden, aber seit ich sehe, wie diese Dokumente/Ordner teilweise beschriftet sind, überlege ich, wie wir das noch optimieren könnten. vielleicht oute ich mich jetzt als Mrs. Oberpingelig, aber habt ihr euch als Admins auch schon Gedanken darüber gemacht, wie euer Team in ClubDesk Dateien beschriftet und ablegt? Mein Gedanke ist dieser, dass, wenn sich alle an die gleichen Beschriftungsregeln halten, es für alle Anwender einfacher wird, sich in der Ablage schnell zurecht zu finden. Auch für Amtsnachfolger wäre das doch von immensem Vorteil. Ich beschrifte meine Dateien nach meinen in der Druckvorstufe gewonnenen Erfahrungen und finde sie logisch, möchte diese aber nicht einfach meinem Team aufdrücken, bevor ich nicht weiss, ob es dafür auch allgemein funktionierende Anleitungen gibt, die wir anwenden könnten. Gibt es so etwas? Oder wie macht ihr das?

Geht uns genauso. Habe eben ein Feedback https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen an ClubDesk gemacht.

Ich möchte mit einer Tabelle eine «Helferliste» erstellen und dafür eine bestimmte Gruppe auswählen können, deren Kontakte dann in die Tabelle eingetragen werden. Und es muss dabei möglich sein, mehrer Gruppen zu verknüpfen und die Kontakte nach den ausgewählten Gruppen zu sortieren. Diese Tabelle soll sich bei Personenwechseln innerhalb der Gruppe aktualisieren. Ist das möglich? Wie mache ich das? Wenn ich das mit «Kontakte und Gruppen» mache, dann kann ich keine Liste mit mehreren Gruppen erstellen und nach Gruppen sortieren lassen. Und auch, weil wir viel mehr Gruppen haben, als ich für diese Liste brauche. Wer kann helfen?

Habe gerade diese online-Dorfplatz App entdeckt und spontan fallen Anwendungen auf wie Umfragen, Marktplatz usw. die auch in Verbindung ClubDesk interessant wären ... Wer sähe ebenfalls Vorteile, bestimmte Module z.B. via Schnittstelle verbinden zu können?

Dachte, ich mache das mit den Terminen, wie bei den Kontakten ... Erstelle einen Termin, exportiere und öffne ihn anschliessend mit Excel und voilà habe ich eine Vorlage für den Re-Import unserer gesamten 71 Terminen. Doch weit gefehlt! Was bei den Kontakten super funktioniert, klappt bei den Terminen leider nicht. Denn exportiert wird ein csv, jedoch importieren kann ich nur iCal? Also Clubdesk schreibt csv, versteht aber nur iCal? Weiss da jemand einen workaround?

OmG Speedy, das ist jetzt schon das zweite Mal, dass du mir mit einer so simplen Lösung geholfen hast, die ich mit «try and error» hätte lösen können. 😝 Dankeschön! Ich las «Name» und «Name vollständig» und ich wäre nie darauf gekommen, dass der Unterschied die verschiedene Reihenfolge von Vorname und Nachname ist. Könnte man der Einfachheit halber gleich in «Nachname.Vorname» und «Vorname.Nachname» umbenennen, finde ich. Hast du zufälligerweise auch eine simple Lösung für meine anderen Fragen? z.B. betreffend Eingrenzung der «Lesen und Bearbeiten»-Berechtigung (Rollen) auf nur eine bestimmte Gruppe, obwohl diese Person in mehreren Gruppen aktiv ist?

Hallo zusammen. Ich möchte, dass eine Person die eine Gruppe leitet auch die Kontaktdaten dieser Gruppe lesen und bearbeiten kann. Wenn ich dieser Person bei «Rolle» das Modul «Kontakte»/«in eigenen Gruppen lesen und bearbeiten» gebe, dann kann diese Person jedoch in JEDER Gruppe, in der sie sich befindet «lesen und bearbeiten». Das darf aber nicht sein, denn diese Person ist in einer anderen Gruppe nicht die Teamleitung. Ist es möglich, dass ich diese «lesen und bearbeiten»-Berechtigung auf nur eine Gruppe eingrenzen kann? Vielen Dank für eure Hilfe.

Hallo zusammen. Ich habe auf der Website eine Kontakt-Liste erstellt und als Hauptfeld «Name (vollständig)» gewählt. Mir gefällt nicht, dass der Nachname an 1. Stelle steht. (Siehe Beispielbild) Wir sind kein Schwingclub und bei unserem Verein ist es üblich, dass wir uns beim Vornamen nennen. Die aktuelle Ansicht setzt darum umgekehrte Signale. Ich finde, das ist nicht nur «Kosmetik» und möchte das gerne in «Vorname Name» ändern. Danke für eure Rückmeldung.

Hey speedy, danke. Ist mir jetzt gerade etwas peinlich. Jetzt weiss ich aber wieder, weshalb ich nicht Zeitraum «1 Jahr» verwendet habe. Aus Platzgründen möchte ich die Termin-Liste horizontal anzeigen und nicht vertikal. Da ich dazu aber keine Einstellung gefunden habe, habe ich die Terminliste 3x kopiert und manuell den Zeitraum geändert. Deswegen kann ich nicht einfach auf «1 Jahr» umstellen. Deshalb habe ich immer noch ein Problem – einfach nicht das gleiche wie am Anfang meiner Anfrage. Werde meine Frage umschreiben.

Hallo zusammen. Gibt es einen Trick, wie in einer Termin-Liste auf der Website dauerhaft nur zukünftige Veranstaltungen angezeigt werden OHNE dass regelmässig manueller Eingriff in die Zeitspanne nötig ist? Danke für ein Feedback. Joli

Hallo Alex. Danke auch dir für deine ausführliche Rückmeldung. Ich arbeite erst seit diesem Jahr mit ClubDesk und möchte so viel wie möglich lernen und ausprobieren, was ClubDesk alles kann. Es ist mir klar, dass ich schon von Berufswegen nicht als Standard-Benutzer gelte. Meine Wünsche erreichen deshalb auch schnell die Grenze des überhaupt möglichen. Nichts desto trotz werde ich wieder neue Fragen stellen – wenn sie dann auftauchen. Denn nur so erhalten Entwickler konstruktives Feedback und Anregungen von denjenigen, die ihre Applikation benutzen, um ClubDesk weiter zu bringen. Trotzdem, kann ich dir hier versichern, dass ClubDesk bereits heute ein grosser Fortschritt für die Vereinsarbeit bedeutet. Dafür danke ich allen, die sich täglich dafür einsetzen. Und was nicht ist – kann ja irgendwann noch werden. 😉 Mein Ziel ist es, dass (unser) Frauenverein(e) das alte, etwas verstaubte Image ablegen kann/können. Der Grundstein dazu ist, mit einer sauberen, einheitlichen Kommunikation aufzutreten. Ebenfalls mit sportlichen Grüssen und herzlichem Dank, Joli

Dankeschön für deine schnelle Antwort Alex. Diese Font-Einstellung für die Website kenne ich und habe ich bereits für unsere Zwecke angepasst. Auf die Idee, dass diese Einstellungen über die Website hinaus Einfluss auf die Textformate nehmen, wäre ich nie gekommen. Wenn diese Font-Einstellungen für die Website mit den Formaten der Texteditoren der Korrespondenzen verknüpft sein soll, wo editiere ich dann diese folgenden Formate, die bei der Font-Einstellung der Webseite fehlen? z.B. Format 5, Format 6? Ich habe schnell einen Test gemacht und bei der Website ein paar Formate in Grösse und Farbe abgeändert, die danach im Text-Editor nicht zu erkennen waren. Auch nach einem Neustart nicht. Leider kann ich im Text-Editor auch nicht nachprüfen um welchen Font/welche Grösse es sich beim Format handelt um mit den Einstellungen der Website zu vergleichen. Ich verstehe das Credo alles sehr simpel zu halten gut, aber das ist für mich viel zu viel eingeschränkt. Auch hier möchte ich gerne die maximale «User-Experience» der berechtigten Anwenderinnen erreichen, indem ich im voraus so viele Stolpersteine wie möglich eliminiere. Dazu würde für mich z.B. auch gehören, dass ich die Formate umbenennen kann.

Hallo Alex, danke für deine schnelle Antwort. Natürlich, handelt es sich bei meiner rudimentären Bezeichnung «User» konkret um «Korrespondenz-berechtigte Vorstandsmitglieder». Die Vereins-Vorlagen bin ich am aufbauen. Wenn es jedoch weiterhin möglich ist, dass «KbVm» 😉 trotz Vereins-Vorlagen auch Standard-Vorlagen verwenden können, dann werden sie das auch tun. Du kennst ja Murphy: Alles was passieren kann, wird passieren. Ich versuche «unser» ClubDesk so simpel wie möglich zu halten, damit meine Vorstandskolleginnen sich schnell zurecht finden und sich dem Neuen «gewachsen fühlen» und dadurch viele tolle erste Erfahrungen mit ClubDesk machen können. Darum möchte ich alles für unseren Verein «nicht-relevante» ausblenden können.

Ich möchte verhindern, dass meine User die Standard-Brief- und Listenvorlagen von ClubDesk verwenden. Sie sollen keine andere Wahl als die Vereins-Vorlagen haben, die ich ihnen zur Verfügung stelle. Wie mache ich das?