Hallo zusammen,
wir haben uns aus unterschiedlichen Gründen dafür entschieden, die Vereinsverwaltung unseres Vereins (ca. 50 Mitglieder, Anfang 2023 gegründet) kurzfristig und zukünftig über ClubDesk zu erledigen. Bisher haben wir eine andere Software genutzt welche nicht länger zur Verfügung steht (Datenverlust + zwischenmenschliche Dinge).
Wir haben vor:
2023
Mitglieder neu anlegen
Buchungen für 2023 anhand der Kontoauszüge manuell erfassen
Rechnungen für das Jahr 2023 ausstellen, Vorlagen einrichten
Spenden/ Zuwendungsbescheinigungen für 2023 ausstellen
2024
den Beitragseinzug für Ende Januar 2024 einrichten
Rechnungsstellung automatisieren
Vereinsbeiträge automatisch buchen und in der Buchhaltung zuordnen
Wir wissen natürlich dass nicht mehr viel Zeit bleibt, aber die Mitglieder sind bereits neu angelegt und die Buchungen werden wir an diesem Wochenende manuell eingeben und erledigen können.
Wir sind zuversichtlich, die aktuelle Situation kurzfristig zu entspannen und Lösungen zu finden und sind für Tipps dankbar:
-macht die o.g. Reihenfolge so Sinn oder übersehen wir etwas wichtiges?
Danke!