Luftwutz

Hi zusammen, ist es irgendwie möglich beim erstellen von Rechnungen Familien zusammen zu fassen? Ich habe also z.B. einen Vater seine beiden Kinder als Mitglieder; bei allen ist die Bankverbindung des Vaters Hinterlegt. Nun wäre es ja schön, wenn ich nicht drei Rechnungen an diese drei Personen erzeugen würde, sondern eine mit drei Positionen an den Vater als Empfänger. Gleiches natürlich bei Ehepartnern. Bei der Rechnungserstellung müsste also nach Kontodaten gruppiert werden; mit der zusätzlichen Information, wer der Kontoinhaber ist. Vermutlich noch "einfacher" wäre es in der Bankverbindung des Kindes anzugeben "finanziell abhängig von " Lg, Jonas

Tach zusammen, ich habe die Funktion gerade ebenfalls vermisst. Es gibt den Menüpunkt "Einfügen" -> "Platzhalter" im Email-Teil nicht. Eine Perosnalisierte Email liest sich halt schöner als "Hallo an alle". Alternativ wäre es - wie weiter oben schon mal beschrieben - schön einen zuvor erstellten Serienbrief als individualisierte Anlage an eine Mail zu hängen. Auch hier liest sich eine Einladung schöner, wenn man sich direkt angsprochen fühlt. Zudem bekäme das Feld "Briefanrede" deutlich mehr Bedeutung, das Verhältnis von Mails zu Briefen ist gefühlt 100:1. Die Rechnungsstellung macht ja genau das: Einen "Serienbrief" zerlegen und an die im Verteiler genannten Adressen aufteilen und verschicken. Gibt´s eine Aussicht auf eine solche Funktion? Jonas

Hi zusammen, gleiches würde mich auch interessieren! Im Zuge der DSGVO und dem Erstellen des Datenschutzprotokolls ist es Notwendig zu rechtfertigen, wer was sehen darf. Bei uns soll die Plattform ausschließlich im Vorstand zur Verwaltung genutzt werden. Ich möchte jedem Posten eine eigene Rolle zukommen lassen. Allerdings müßte ich nicht nur komplette Module ein- und ausblenden, sonder vor allem in den Kontakten einzelne Felder. Der Reiter "Finanzen" (im Kontakt) geht außer dem Kassierer niemanden etwas an. Der Schriftführer benötigt Kontaktdaten, ggf. aber nicht alle Vereinsspezifischen Zusatzfelder. Einer unserer Funktionäre widerum braucht zum Namen NUR diese Zusatzfelder, um z.B. ganz einfach prüfen zu können: "berechtigt ja/nein". Inwieweit sind solche Möglichkeiten in der Planung? Lg, Jonas

Hallo Phyllis, danke für Deine Rückmeldung. Ist in der Tat nicht ganz einfach darzulegen. Im Prinzip wäre meine gesuchte Lösung ein (Text-) Auswahlfeld, welches "an anderer Stelle" Werte abgreift. Ich habe also eine Kontaktfeld unabhängige Tabelle für z.B. meinen Beitrag. Status Betrag Aktiv 10,00 Passiv 5,00 Jugend 8,00 ..... Weitere Tabellen für andere Beträge. Wenn ich nun das Feld "Mitgliederstatus" im Kontakt auf "aktiv" setze, müsste der Betrag im Hintergrund aus der Tabelle kommen. Ändere ich meinen Beitrag (in der Tabelle) wirkt sich das auf alle Mitglieder dieses Status aus; ändere ich den Status, brauche ich kein Beitragsfeld anzupassen. Im Moment ist das Status-Feld eine reine Textinformation. Im Einzug erstelle ich dann an Hand von "Status" und "Versicherung" (in meinem unten genannten Fall) Lg, Jonas

Hallo nochmal, wieder hat mich die Suche leider ins Leere geschickt. Kann ich für verschiedene Mitgliederstati (aktiv, passiv,...) verschiedene Beiträge hintelegen? Ich würde die Rechnung gerne "an alle" mit der Position "Jahresbeitrag an Hand von Status" erstellen. Gleiches gilt für einen Zusatzposten - bei uns eine Versicherung. Auswahlfeld "Versicherungsform 3" --> "35,50€". Die Rechnung bestünde dann aus Mitgliedsstatus und Versicherungsform. Ich habe mir derzeit über zwei individuelle Felder geholfen in denen der Beitrag pro Mitglied hinterlegt ist, dann funktioniert zumindest die Rechnungserstellung. Ändert sich aber nun eine Gebühr muss ich das bei jedem ändern; was zwar über Massenmutation geht, aber nicht schön ist. Lg, Jonas

Hallo Clubdeskgemeinde, ein Neuling hat eine Frage, die Suche gab leider nichts her. Wie kann ich die Absenderadresse für eine Mail aus CLubdesk heraus modifizieren? Als Absender steht immer "Mustermann Max " da. Ich hätte gerne als Absender die im Profil hinterlegte Adresse @meineadresse.de Lg, Jonas