Hallo zusammen,
als Verein versuchen wir aktuell eine Art Wissensdatenbank für unsere Trainer:innen und Vorstandsmitglieder anzulegen. Inhalt sollen die wichtigsten Prozessabläufe und allgemeine Vorgehensweisen sein. Mein Gedanke war es dieses über ClubDesk anzulegen, da dort bereits alle entsprechenden Personen Zugänge haben. Wir stehen jedoch vor hauptsächlich vor zwei Problemen:
Suche:
Sinnvoll bei einer solchen Datenbank ist es, wenn die Personen sämtliche Quellen durchsuchen können. Leider bietet ClubDesk für das Website-Modul keine "Such-Funktion". Habt ihr hier evtl. eine Idee, wie man dieses umgehen könnte? Allerdings muss beachtet werden, dass die meisten Inhalte intern sind (also nur per Login) oder bei den Suchmaschinen nicht indexiert werden sollen (Bspw. Infos für Eltern).
Verschiedene Zielgruppen/Zugriffsgruppen:
Die Datenbank spricht verschiedene Gruppen (Trainer:innen, Vorstand, Eltern) an. Entsprechend sollte eine Abgrenzung der Bereiche stattfinden. Habt ihr hier eine gute Idee ohne das der Verwaltungsaufwand zu groß wird? Leider kann ich bei ClubDesk auf der Website nicht zwischen Trainer:innen und Vorstand differenzieren.
Ich habe auch überlegt eine externe Dokumentationssoftware zu nutzen und diese per iFrame einzubinden bzw. komplett eigenständig zu nutzen.
Habt ihr hierzu evtl. Tipps, Tricks oder Erfahrungen aus der Praxis?
Viele Grüße - Paul