Geburtstage in einer Liste

[Gast Phyllis Schoenholzer]

Aktuelle Geburtstage lassen sich im Block "Geburtstage" auf dem "Schwarzen Brett" und auf der Homepage in einem Block "Geburtstage" anzeigen.

Wenn Sie jedoch eine Liste von Mitgliedern erstellen möchten, die bald Geburtstag haben, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

 

- Öffnen Sie das Modul "Kontakte und Gruppen"

- Dort lassen sich die Mitglieder in der Listenansicht über die Spalte "Geburtstage" sortieren.

- Sofern Sie diese Spalte nicht sehen, müssten Sie diese einblenden. Fahren Sie hierfür mit der Maus über eine der Spaltenbezeichnungen. Sie färbt

sich hell-blau und rechts wird ein Pfeil sichtbar. Klicken Sie auf diesen Pfeil und wählen Sie im drop-down Fenster die Option "Spalten". Die Liste mit

allen

im Kontaktblatt erfassten Attributen wird sichtbar. Setzen Sie bei "Geburtstag" ein Häkchen. Die Spalte wird daduch in der Listenansicht eingeblendet.

- Blenden Sie auch die anderen Spalten ein mit den Informationen, die Sie gerne mit auf dieser Liste haben möchten.

- Anschiessend markieren Sie in der Liste die gewünschten Kontakte, klicken oben im Menü auf "Für Kontakte" und wählen darin "Text-Dokument

erstellen".

- In "Neues Text-Dokument" wählen Sie links in der Navigation "Liste".

 

Alle gewünschten Daten werden sodann via Platzhalter im Text-Dokument angezeigt.

Dieses Text-Dokument lässt sich nach eigenem Bedarf gestalten mit einem Titel und weiteren Details.

Sie können das Text-Dokument speichern oder auch ausdrucken. Mit einem Link lässt es sich auf der dem Schwarzen Brett und der Homepage anzeigen oder via E-Mail versenden. Legen es Sie es hierfür bitte auf dem Laufwerk "Öffentlich" ab und stellen Sie sich, dass ein "Gast" (Rolle) darauf zugreifen kann.