Hallo Clubdesk Profis
Für die Sicherstellung der Miete unseres neuen Clubhauses hat sich ein Teil der Mitglieder zu einem bestimmten individuellen Sponsoring-Betrag für ein Jahr verpflichtet.
Wie würde ich dies nun imClubdesk abbilden, damit ich eine gute Kontrolle habe, welche dieser Mitglieder im jeweiligen Monat nicht bezahlt bzw. bezahlt hat.
Wir haben im Kontenplan hat nun ein Ertragskonto "3622 Erträge Gönner Clubhaus" eröffnet, um die Zahlungseingänge zu verbuchen. Die Miete wird dann jeweils monatlich vom Aufwandskonto "6000 Miete Clubhaus" abgebucht, was mit einem Dauerauftrag vom Bankkonto erfogt.
Funktioniert das so oder übersehe ich da was?
Ist es ratsam den Mitgliedern eine Rechnung mit QR-Code im Clubdesk zu erstellen (ohne Betrag) und ohne Referenz, damit sie damit einzahlen können?
oder welche eleganten Möglichkeiten gibt es noch diese Art von Abbo Zahlungen zu verbuchen (wenn möglich mit automatische Zuordnung auf das richtige Konto beim monatlichen Import der cam53 Datei von der Bank.
PS: Wir würden den Mitgliedern empfehlen einen DA einzurichten.
Vielen Dank für gute Empfehlungen
Heinz