E-Mail Signaturen

[Gast Phyllis Schoenholzer]

ClubDesk bietet keine Signaturen-Verwaltung für E-Mails an.

Damit Sie dennoch jederzeit einfach und schnell auf E-Mail Vorlagen mit Signaturen zugreifen können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

 

- Gestalten Sie eine Signatur und erstellen Sie davon eine Bild-Datei (png oder jpeg).

 

- Öfnnen Sie im Modul "E-Mail" eine neue E-Mail.

 

- Setzen Sie in der E-Mail im Menü oben den Editor von "Nur Text" auf "HTML".

 

- Laden Sie das Bild Ihrer Signatur in die E-Mail hoch und platzieren Sie diese ganz nach Ihrem Wunsch. 

 

- Geben Sie im "Betreff" einen Namen für diese Signatur ein.

 

- Anschliessend senden Sie diese E-Mail an sich selber.

 

 

Sobald Sie eine E-Mail mit einer Signatur-Vorlage versenden möchten, wählen Sie im Modul "E-Mail" links die Nachricht mit zum Beispiel dem Betreff "Signatur-Vorlage für Korrespondenz an Sponsoren" ...

 

.. und klicken oben rechts auf "Als Kopie öffnen".

 

Sie können nun die E-Mail adressieren, den Betreff anpassen, den Text schreiben und die Nachricht mit Signatur versenden. 

Die Signatur-Vorlage, welche Sie erstellt haben, steht Ihnen für jede weitere E-Mail immer wieder zur Verfügung.

[Andreas Kling]

 

Hallo Zusammen

Dieser häufig genannte Verbesserungsvorschlag wurde in der Version 3.2 umgesetzt. Wollt ihr, dass die Signaturen von E-Mails, die ihr im Namen eures Vereins verschickt, immer gleich aussehen oder zwingend bestimmte Information enthalten (z.B. Vereins-URL, Registernummer oder Name des bzw. der 1. Vorsitzenden), dann könnt ihr jetzt Signaturen erstellen, die allen Vereinsmitarbeiter*innen zur Verfügung stehen und automatisch eingefügt werden. Damit ihr die Signaturen effizient nutzen könnt, unterstützen die neuen Signaturen Platzhalter. So könnt ihr auch variable Informationen wie den Namen, die Telefonnummer oder z.B. die E-Mail des Absenders automatisch einfügen.

Viele Grüsse
Andreas