Einladung aus Kalender versenden mit Zu-/Absage

[Memo]

Hallo zusammen,

gibt es die Möglichkeit aus dem Kalender eine Mail an alle Mitglieder zu versenden (Bsp: Mitgliederversammlung, Meeting o.ä.), bei dem der User auch zu- oder absagen kann, OHNE dass der User einen Zugang zu Clubdesk hat? Wir sind noch im Aufbau was Cludesk betrifft und die Mitglieder haben noch keine Berechtigung zu Clubdesk und wir müssten einen kurzfristigen Termin einstellen an alle Trainer, der zwingend zu- oder abgesagt werden müsste.

Danke.

[Ambrosius]

Einfach diese Checkbox aktivieren für den E-Mail Versand:

Die Links in der E-Mail der Kalender-Einladung können alle klicken. Dafür wird kein Zugang zum ClubDesk benötigt.

[Memo]

Super. Danke. Das wusste ich nicht. Ich dachte immer, dass man hierfür zwingend einen Zugang haben muss. Werde ich mal testen...

[Memo]

Kurze Frage: kann ich denn auch in der gleichen Einladung einen Anhang mitsenden? Ich könnte einen "Link auf eine Datei" einfügen. Aber können die User ohne Zugang zu Clubdesk den Link dann überhaupt anklicken? Oder habe ich den Punkt "Anhang hinzufügen" übersehen?

[Xylit]

Hallo Memo

Ja, du kannst mit "Link auf Datei einfügen" eine entsprechende Datei im Termin hinterlegen und dies den Teilnehmern zusenden. Wichtig dabei ist einfach nur, dass sich die Datei in einem Laufwerk befindet, auf welche auch alle Zugriff haben. Bei ClubDesk wäre dies per Standard das Laufwerk "Öffentlich".

Gruss 
Xylit