Xylit

Hi Adnan, Ja das geht, bei den Finanzen gehst du auf die gestellten Rechnungen im ClubDesk, markierst diese blau und gehst dann auf den Button "Drucken". Beim Drop-Down Feld wählst du dann aus "Rechnungen als PDF speichern". Die markierten Rechnungen werden dann automatisch als PDF heruntergeladen. Ich hoffe das hilft, Gruss Xylit

Hallo Memo Eine direkte Vorlage zu Cookies gibt es nicht, jedoch gibt es auf der ClubDesk-Homepage einige Beispiele von Vereinen mit Ihren Webseiten, von welchem du dich inspirieren kannst. https://www.clubdesk.ch/de/vereinshomepage-erstellen/vereinshomepage-beispiele https://help.clubdesk.com/de/#help_6_2_1 Ich hoffe das hilft, Gruss Xylit

Ciao Jannik Geh mal auf der ClubDesk-Webseite auf "Partner" und scroll ganz nach unten. Dort findest du zwei Anbieter, einer sogar mit einem Partnerrabatt. Gruss Xylit https://www.clubdesk.ch/de/unsere-partner

Hi topbite Grundsätzlich mal vorab: Ein Forum dient grundsätzlich dazu, dass Personen zusammenkommen und ihre Fragen oder Unklarheiten stellen können um von anderen Usern mögliche Tipps&Tricks zu erhalten. Wenn ich einen Wunsch oder eine Kritik äussern möchte, dann gehe ich persönlich direkt auf das Support-Team zu und lasse mich informieren. Denn nur das Team hinter ClubDesk kann dir bei einer direkten Frage nach einem neuen Tool oder einer Verbesserung weiterhelfen und dir eine Auskunft geben und nicht das Forum. Das Thema Mitgliederkommunikation und eine mögliche App wird ja hier im Forum sehr oft angesprochen und ich gehe auch sehr stark davon aus, dass schon viele dies bei ClubDesk gemeldet haben und das Team dahinter auch bereits davon weiss und dies notiert wurde. Die Frage ist halt auch immer wieder: Was will man mit der App ganz genau haben? Das Feedback brauchen die Entwickler von uns Anwendern und dafür ist ja auch das Wunschformular von ClubDesk zum Beispiel am besten geeignet. Dort trägst du alles ein, was du von der App erwartest und die Entwickler sammeln die Daten und Infos und können damit fortfahren zur Entwicklung. https://www.clubdesk.de/de/wuensche-und-anregungen Entwicklungen und Verbesserungen benötigen halt einen gewissen Aufwand, weil auch viel im Hintergrund getestet werden muss (so kennt man das eigentlich in der IT-Branche), man will ja keinen kompletten Crash der Software riskieren, sodass nachher gar keine Daten mehr von allen Vereinen mehr zur Verfügung stehen. Man muss im Hintergrund einfach immer beibehalten dass ClubDesk so konzipiert ist, das möglichst viele Vereine ihre Daten einfach und übersichtlich bei sich haben und für den Preis von 192€ bietet ClubDesk noch einiges an, als man zunächst erwartet. Wenn du gerne mehr wissen möchtest, schreib am besten eine kurze Mail an das Support-Team oder rufst direkt an. Sie konnten mir bei Unklarheiten immer weiterhelfen und nehmen sich auch die Zeit um mit dir über die Anwendung zu sprechen Ich hoffe das hilft vorab

Hi Rafael Derzeit sieht man in den globalen Einstellungen (Zahnrad oben rechts -> Quotas) wie viel Speicher der Verein für sein Account bei ClubDesk nutzt. Die grössten Speicherblöcke bei ClubDesk sind: - Bilder, - E-Mail Archiv - Modul "Dokumente". Alte E-Mails, welche nicht mehr gebraucht werden kannst du im System direkt löschen und der Speicher wird freigemacht. Ebenfalls bei alten Dokumenten. Wenn du eine detaillierte Auflistung der Speichernutzung möchtest, dann schreib am besten kurz eine E-Mail an das Support-Team von ClubDesk und Sie geben dir eine Auswertung zurück (support@clubdesk.com). Wenn dies ein Wunsch ist, dass man eine detaillierte Auflistung der Speichernutzung sehen möchte, so fülle am besten das Wunschformular mit dem Titel "Quota-Details" oder desähnlichem hin. Das Entwickler-Team wird sich dann die Anfrage genauer ansehen. https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen Ich hoffe, das hilft vorab

Hallo Memo Derzeit werden die Rechnungen bei ClubDesk ohne die Nettomethode erstellt. Das heisst, der Betrag den du bei den Positionen eingibst, wird immer als Brutto berechnet angezeigt. Diese Möglichkeit wurde im Forum bereits mal gewünscht, weshalb es auch sicherlich bereits bei den Entwicklern als Task angepinnt ist, dies in Zukunft anbieten zu können. As always, am besten einen Eintrag auf das Wunschformular hinterlegen, damit der Wunsch höher priorisiert wird. https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen

Hallo Igel Bei ClubDesk ist es (noch, hoffentlich bald mal in Zukunft ) nicht möglich, Listeneinträge direkt in Kontakte umzuwandeln. ClubDesk hat aber ein ziemlich simples Export-/Import Prinzip. Das Listendokument kannst du als Excel exportieren und bei den Kontakten als eine CSV-Datei wieder importieren. So werden die neuen Kontakte direkt eingefügt und du musst nicht jeden einzeln abtippen. As always, sofern es ein gefragter Wunsch ist, einfach einen Eintrag beim Wunschformular hinterlegen. https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen

Hi wfrey Hierzu ist der beste Weg, dies über Google Analytics lösen. Es gibt dazu einen Forumsbeitrag, welchen ich dir gerne verlinke

Salut Kiyoshi ClubDesk ne propose effectivement pas encore cette fonction pour les documents de liste. Ce n'est que directement pour les contacts dans la gestion des membres que l'on peut insérer le destinataire de l'e-mail dans "CC" ou "BCC". Tu peux indiquer ta demande comme souhait à ClubDesk, qui sera alors considérée par les développeurs. https://www.clubdesk.ch/fr/souhaits-et-suggestions

Obschon es für die meisten kleinen Vereine nicht Pflicht ist eine Revision machen zu lassen, legen die meisten Vereine Wert darauf Ihren Mitgliedern auch die korrekte Rechnungslegung zu beweisen. In aller Regel prüfen die Revisionen normalerweise: (stichprobenartig) ob die Belege eines Geschäftsjahres vorhanden sind, ob die Anfangsbestände mit den Beständen der letzten Bilanz übereinstimmen, ob die Salden der Post- und Bankkonten mit der Buchhaltung übereinstimmen, die Kasse und eventuell weitere Vermögensbestände mit dem Endbestand in der Buchhaltung übereinstimmen, die Bilanz und die Erfolgsrechnung vorhanden ist und korrekt ist. Eine allgemeine Regel wie genau nun die Belege vorgelegt, in Form einer Liste oder Detailübersicht, sein müssen ist nicht vorgeschrieben. Es genügt meistens bereits, wenn man sich kurz mit den Revisoren zusammengeschlossen hat, damit man danach auch weiss, wie der Kassier die Belege zu führen hat. Weiterhin viel Spass mit ClubDesk

Ciao Igel Dies ist sicherlich abhängig von deinen Revisoren, wie Sie die einzelnen Belege zur Einsicht wünschen. ClubDesk bietet beide Möglichkeiten an: Wenn du die Rechnungen gestellt hast, kannst du bei den gestellten Rechnungen diese markieren und gehst dann auf "Drucken". Wenn du dort "Drucken" oder "Als PDF speichern" anklickst, erhältst du eine Übersicht von den markierten Rechnungen in einer Tabelle. Wenn du "Rechnungen drucken" oder "Rechnungen als PDF speichern" anwählst, erscheinen die detaillierten Rechnungen welche du jeweils an die Mitglieder gestellt hast. Ich hoffe das hilft.

Ciao Peter Wenn du eine neue Rechnung aufmachst oder die Rechnung aus Vorlage entnimmst, findest du rechts neben dem Fenster "Rechnungslayout" die Pünktchen.

Hi WiccanMRC Wenn man einen Kontakt bei ClubDesk erstellt und diese speichert, erhält diese automatisch eine Vereins-Email Adresse zugestellt. Dies ist generell eine Einstellung und kann nicht verändert werden. Wenn du also in ClubDesk an einen Empfänger schreibst, welche als Kontakt im System hinterlegt ist, wird immer die Vereins-Email als "Adresse" wahrgenommen. Wenn du eine E-Mail an jemanden schreibst, welche nicht als Kontakt im System hinterlegt ist, dann wird auch keine Vereins-EMail Adresse angezeigt beim Empfänger. Die Vereins-Email Adresse dient natürlich einerseits als eine einheitliche Mailadresse, wenn man im Namen des Vereins schreibt und damit auch die Empfänger sehen, um was es sich überhaupt handelt und andererseits als einfacher Schutzmechanismus, damit nicht die private E-Mail Adresse angezeigt werden muss.

Hallo Memo Ja, du kannst mit "Link auf Datei einfügen" eine entsprechende Datei im Termin hinterlegen und dies den Teilnehmern zusenden. Wichtig dabei ist einfach nur, dass sich die Datei in einem Laufwerk befindet, auf welche auch alle Zugriff haben. Bei ClubDesk wäre dies per Standard das Laufwerk "Öffentlich". Gruss Xylit

Hi Christian Unter den Funktionen bei den globalen Einstellungen befindet sich wohl ein oder mehrere leere Felder. Diese dürfen aber nicht leer stehen und muss ausgefüllt sein. Da man diese derzeit nicht löschen kann; Schreibe dort einfach etwas hin (z.b. "Leer") und danach sollte es funktionieren.