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Ich würde es sehr begrüßen, wenn man aus Clubedsk heraus eine vordefinierte E-Mail an ein neues Mitglied mit Eintrittsbestätigung und genauso bei Austritt eine Kündigungsbestätigung rausschicken kann. Wenn ich ein neues Mitglied angelegt habe, sollte ich die Möglichkeit haben, eine Begrüßungs-Mail auf Knopfdruck zu erstellen. Ebenso wenn ich ein Austrittsdatum eingetragen habe, müsste ich auf Knopfdruck eine vordefinierte E-Mail mit der Kündigungsbestätigung und dem Ende der Mitgliedschaft verschicken können.

Geht wohl nur, wenn du "HTML bearbeiten" anklickst und dann sowas einfügst: <div class="cd-form-item-row"> <label class="cd-data-label">Text über dem Feld</label> <input name="foo" type="file" accept="image/jpeg,image/gif,image/png,application/pdf"> </div>

Hat sich erledigt.

Danke für alle Antworten. Genau das ist aber nicht, was ich möchte. Ich kann hier die Rechnung nicht nochmals versenden und dabei eine andere Zahlungsart auswählen. Das Problem ist, dass sobald ich eine Rücklastschrift erfasse und die Rücklastschriftgebühr eintrage, wird die Rechnung zwar nochmal aufgemacht, aber die Möglichkeit, das Feld Zahlungsart ist ausgegraut und kann nicht geändert werden. Ich muss also den Umweg über Kopie und Abschreibung gehen, was ziemlich umständlich ist.

Hallo, ich habe heute im neuen Buchungsjahr ein Rücklastschrift erfasst. Die Gebühr habe ich auch eingetragen (wie sonst auch immer), aber sie taucht nicht in der Buchhaltung auf. Weder auf dem Buchungskonto (Kontoführungsgebühren) noch in dem Saldo des Bankkontos. Somit habe ich eine Differenz zu dem tatsächlichen Kontostand in der Buchhaltung. Ist das ein Fehler oder habe ich einen Gedankenfehler und muss hier etwas anders einstellen bzw. noch etwas zusätzlich manuell buchen? Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe und ein gesundes neues Jahr!

Hallo, ich musste dieses Jahr einen neuen Mandanten erstellen und alle Einstellungen neu vornehmen. Unter anderem haben wir zwei unterschiedliche Freitexte für die Rechnungen (mit und ohne Lastschrift). Der Fehler ist, dass trotz der Änderung der Zahlungsart (rechts in der Rechnungsmaske) sich der Freitext nicht automatisch anpasst. Das war früher definitiv nicht so. Ist hier ein Fehler bekannt oder woran könnte es noch liegen? Die Einstellungen für die Rechnungen habe ich kontrolliert, die Freitexte sind korrekt gespeichert.

Hallo, ich habe eine Frage zum Unterschied zwischen Abschreibung und Storno. Der konkrete Hintergrund ist, dass ich bei Lastschriften, bei denen es zu einer Rücklastschrift gekommen ist, diese Erfasse und damit eine neue Rechnung erstelle. Diese soll dann aber nicht nochmal per Lastschrift eingezogen werden, sondern die Person soll sie überweisen. Da man bei der neuen Rechnung nicht die Zahlungsart wechseln kann, erstelle ich eine Kopie der Rechnung und kann hier als Zahlungsart Überweisung auswählen. So weit so gut (außer dass ärgerlicher Weise die Rücklastschriftgebühr nicht in die Kopie übernommen wird und ich immer manuell nachtragen muss). Jetzt kommt die Frage - es bleibt dann neben der neuen Rechnung die alte (unter "Lastschrift pendent"), die jetzt ausgebucht werden muss. Früher habe ich sie storniert, was aber zu Unstimmigkeiten auf dem Saldo geführt hat. Später wurde mir empfohlen, diese Rechnung abzuschreiben, aber was genau ist der Unterscheid? Da ich in Buchhaltung ein relativer Laie bin, kann das vielleicht jemand erklären? Buchhalterisch einerseits und gerne auch technisch von Seiten des Clubdesk andererseits. Und welches Vorgehen ist buchhalterisch korrekt, so dass nur einmal eine offene Rechnung für den Monatsbeitrag stehen bleibt, aber die Saldi auch stimmen? Vielen Dank im Voraus und eine schöne Weihnachtszeit!

Hallo, was ist genau der Unterschied bei den beiden Buchhaltungsformen "Kassenbuch" und "Einnahmen-Ausgaben-Rechnung"? Ich muss für das nächste Jahr einen neuen Mandanten anlegen und weiß nicht, welche Form der Buchhaltung zutreffend ist. Woran orientiert man sich da?

Vielen herzlichen Dank für dieses Update und das responsive Design. Ich habe so lange darauf gewartet und bin jetzt sehr glücklich, dass Clubdesk endlich vernünftig am Smartphone nutzbar ist. Und dann ist die Webseite sogar als PWA angelegt, ich bin begeistert. Sehr großes Lob und nochmals vielen Dank!

Hallo, ich suche nach der Möglichkeit, eine Rolle komplett zu löschen und eine neu erstellte Rolle in der Reihenfolge zu ändern. Leider finde ich weder das eine, noch das andere. Kann jemand einen Tipp geben, oder ist das komplett unmöglich? Danke und schöne Grüße!

Guthaben bzw. eine Art Budget für jede Person wäre sowas von traumhaft. So könnte ich einerseits Abbuchungen aus dem Guthaben abziehen bzw. die Rechnungssumme reduzieren und andererseits hätte ich bei jedem Mitglied eine Übersicht über den Stand der Zahlungen und die Höhe der Rückstände. Das wäre extrem hilfreich!

Hallo, wir benutzen bei uns digitale Ausweise in den Wallet-Apps von Apple und Google. Alternativ wird auch ein PDF-Dokument erstellt. Für gemeinnützige Vereine ist diese Lösung kostenlos. Dazu nutzen wir den Partner Kortpress. Schöne Grüße!

Hallo zusammen, wir nutzen die alternative E-Mailadresse bei minderjährigen Mitgliedern, wo dann die Adresse der Eltern angegeben wird. Nun ist es so, dass manche Eltern gerne alle Rechnungen usw. bekommen wollen, andere wiederum wollen es lieber nicht. Eine Einstellung pro Kontakt wäre sehr wünschenswert. Sonst lösen wir es nur über Umwege (Zustellung an alternative Adresse an, wenn nicht gewünscht, wird das Feld leer gelassen und nur in den Kommentaren aufgenommen).

Wahrscheinlich wurde im Browser der Zoom verändert. Auf 100% stellen hilft evventuell: https://help.venngage.com/de/articles/3888230-so-stellen-sie-den-browser-oder-computerzoom-auf-100-ein Oder mit Tasten Strg + 0 (Cmd + 0 auf dem Mac)

E-Mails sind nicht dazu geeignet, Formulare zu verarbeiten, denn hinter einem Formular steht immer ein Server, der die Daten verarbeiten muss und meistens auch eine Datenbank, die die Werte speichert. E-Mails dienen nur der Informationsübertragung als Text oder HTML. Es wäre zwar im Prinzip möglich, ein Formular einzubinden, dass dann die Daten an einen Server sendet, aber wenn der Empfänger der E-Mail sein E-Mail-Programm so eingestellt hat, dass ihm nur Text und kein HTML angezeigt wird, ist das Formular nicht zu gebrauchen. Daher ist der bessere Weg, in der E-Mail nur einen Link zu einem Formular zu versenden. Schöne Grüße