E-Mailadresse für Rechnungsversand anlegen

[Judy]

Hallo Zusammen,

wenn ich in meiner Funktion als Kassenwart Rechnungen per Email versende, steht als Absender mein Vor- und Nachname und die Versandmailadresse ist vorname.nachname@clubdesk.de

Gerne würde ich aber eine Emailadresse mit kassenwart@clubdesk.de verwenden. Wenn ich einen neuen Benutzer "Kassenwart" erstellen möchte, brauche ich aber einen Vor- und Nachname. Ich bin mir sicher es gibt eine plausible Lösung für das Problem, aber ich komm nicht drauf. Wer kann mir hier helfen? Wir handhabt ihr das?

Herzlichen Dank und liebe Grüße

Judy

[Christian Gerber]

Hallo Judy

Du kannst auch einen Kontakt als Firma anlegen, der Firmenname wäre dann Kassenwart. Alternativ schreibst du Kassenwart als Vorname und den Vereinsnamen als Nachname. Wichtig ist einzig, dass du als Benutzer-Id «kassenwart» einträgst. Die Benutzer-Id bestimmt den Wert vor dem @-Symbol: benutzer-id@vereinsdomain.clubdesk.com

Weitere Informationen findest du auch in der ClubDesk Wissensdatenbank: Wie erstelle ich eine personenunabhängige E-Mail-Adresse?

[Billmar]

Hallo Judy

Die Mailadresse wird aus der Benutzer-Id@IhrVerein.clubdesk.com generiert. Wenn du also die Benutzer-ID auf "kassenwart" änderst wird die Emailadresse kassenwart@IhrVerein.clubdesk.com oder, falls ihr eine Vereins-Domain für ClubDesk aktiviert habt, kassenwart@IhreVereinsdomain.

Bei einer Rückantwort auf ein solches Mail wird der Empfänger im Mailsystem z.B. Outlook so angezeigt: Name Vorname <kassenwart@xxxxxxx>

Gruss Mario