Billmar

Hallo doc1881 Bin auch kein Buchhalter habe aber dies hier gefunden: Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Methode zur Gewinnermittlung für Kleinunternehmer:innen, Freiberufler:innen und andere, die nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind. Hier sind die Schritte, um mit der EÜR zu beginnen und Anfangsbestände in Kasse und Bankkonto zu berücksichtigen: Verständnis der EÜR: Die EÜR ermittelt den Gewinn durch die Differenz zwischen betrieblichen Einnahmen und Ausgaben innerhalb einer Periode. Sie ist besonders für kleine Unternehmen geeignet und bietet Erleichterungen in der Buchführung. Anfangsbestände erfassen: Kasse: Erfasse den Anfangsbestand in der Kasse (z. B. Bargeld, Münzen). Bankkonto: Erfasse den Anfangsbestand auf deinem Geschäftsbankkonto. Aufzeichnungen führen: Nutze eine Einnahmen-Ausgaben-Liste oder eine Buchhaltungssoftware, um alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Trage die Anfangsbestände in die Liste ein. Buchung der Anfangsbestände: Buche die Anfangsbestände zum 01.01. des Folgejahres. Verwende die Konten: Gewinnvortrag: Konto Saldenvorträge Sachkonten (9000) im Soll an Gewinnvortrag vor Verwendung (860 | 2970) im Haben. Verlustvortrag: Konto Verlustvortrag vor Verwendung (868 | 2978) im Soll an Saldenvorträge Sachkonten (9000) im Haben1. Weitere Schritte: Erfasse laufend deine betrieblichen Einnahmen und Ausgaben. Berechne den Gewinn oder Verlust am Ende des Jahres. Bitte beachte, dass die EÜR bestimmte Grenzen hat. Wenn dein Jahresumsatz über 600.000,00 Euro oder der Jahresgewinn über 60.000,00 Euro liegt, bist du zur doppelten Buchführung verpflichtet. Ich würde mal mit einem zum 01.01. starten. Gruss Mario

Da hilft nur dieser Weg: Wunschformular 😉

Hallo Elias Wir haben bei unseren Mitgliedern auch 3x den selben Namen und Vornamen. Da ich auch bei einer Selektion (nicht beim Import) immer mal wieder verunsichert war und oft 2x korrigieren musste, habe ich bei jeweils einem der Dubletten am Ende des Namens einen Leerschlag und einen Punkt hinzugefügt. Bis jetzt hat sich niemand daran gestört 🙂. Ist nur so eine spontane Idee. Du kannst ja nach dem Import die Markierungen wieder entfernenden, wenn's denn stört. Gruss Mario

Hallo Peter Das würde mir hingegen weniger gefallen, da der Trenntext bereits auf dem von mir verwendetem Rechnungspapier mit Perforation dünn aufgedruckt ist 😉. Wie du bereits geschrieben hast, würde ich die Rechnungen auch erst mit der Auswahl der bereits "gestellten" Rechnungen dem Drucker zuführen. Dann kannst du immer noch normales A4-Papier verwenden (auch ohne Perforation). Perforiertes Papier braucht keine Trennlinien. Die Post.ch sagt dazu: "Muss die Rechnung perforiert sein? Ja, wenn Sie die QR-Rechnung in Papierform versenden, muss sie zwingend perforiert sein. Wenn Sie die QR-Rechnung als PDF per E-Mail an den:die Rechnungsempfänger:in senden, muss diese mit Linien zur Abgrenzung des Zahlteils und des Empfangsscheins sowie mit einem Scherensymbol versehen sein. Dies signalisiert dem:der Zahlungspflichtigen, dass der Zahlteil und der Empfangsschein per Schnitt abgetrennt werden muss, falls die QR-Rechnung auf dem Postweg an ein Finanzinstitut zur Zahlung weitergereicht oder in einer Filiale der Post beglichen wird. Bitte beachten Sie, dass QR-Rechnungen im PDF-Format sich vor allem für Zahlungen im E- oder M-Banking eignen. Für den papiergebundenen Zahlungsverkehr am Schalter oder per Zahlungsauftrag sind sie weniger gut geeignet." Gruss Mario

Hallo Peter Wieso das so ist, kann ich dir leider auch nicht sagen. Da gibt es verschiedene Möglichkeiten. Alle Varianten sind aber m.E. abhängig vom Mengengerüst/Komplexität der Rechnungen. Sind nur einzelne Rechnungen 2-seitig oder alle? Wenn es alle Rechnungen betrifft würde ich die Rechnungen erstellen und dann zuerst die ungeraden Seiten auf normales Papier drucken, danach die Geraden auf Rechnungspapier. Dann noch die gedruckten Seiten zusammensortieren und versenden. Alternativ ein neues Rechnungs-Layout erstellen welches den QR-Teil immer auf eine neue Seite druckt. Dazu ein Rechnungslayout erstellen in welchem unter dem letzten Text "Mit besten Grüssen" via "Einfügen" ein "Seitenumbruch" hinzufügen. Das Ausdrucken dann wie bereits oben angemerkt. Hat den Nachteil, dass allenfalls mehr Papier ver(sch)wendendet wird. Um dies zu vermeiden könnte ggf. eine Gruppierung (1-Seiter, 2-Seiter) gemacht werden und dann die entsprechenden Rechnungen für die beiden Gruppen generieren. Gruss Mario

Hallo Peter Bei der Rechnungsstellung wird die Rechnung auf 2 verschiede Arten generiert. Rechnungsversand per "E-Mail" -> im mit gesendeten Rechnungsanhang (PDF) werden die Trennlinien mitgegeben Rechnungsversand per "Brief" -> bei der PDF-Druckerstellung werden keine Trennlinien mitgegeben Das ist so, weil für den Versand per Mail der Rechnungsempfänger den Zahlschein selber zuschneiden muss. Beim Drucken der Rechnungen kann das entsprechende Papier mit Perforation verwendet werden und dann werden die Trennlinien nicht benötigt bzw. der Text ist bereits auf dem Papier vorgedruckt. Siehe auch https://forum.clubdesk.com/topic/2407-qr-rechnungen-begrenzungslinien/#comment-7872 Gruss Mario

Alles klar - vielen Dank für die Antwort von dir und doc1881 👍

Eigentlich ist das NICHT ok. Weil alle hier im Forum von den Vorschlägen und Tipps profitieren wollen.

Hallo HB9DC Wenn du die Anzeige der Termine auf der Website meinst, müsste dies eigentlich mit einer Termin-Liste machbar sein. Details dazu hier: https://help.clubdesk.com/de/#help_6_5_17 Gruss Mario

Hallo Ralph Das funktioniert über ein Zusatzfeld oder einer Tabelle mit dem Rechnungsbetrag. Hier beschrieben (ganz unten): https://help.clubdesk.com/de/#help_10_1_1 Und hier noch ein paar Tipps zum Einrichten (siehe bei Gast Phyllis Schoenholzer): https://forum.clubdesk.com/topic/987-rechnungsposition-durch-zusatzfelder/#comment-2831 Gruss Mario

Genau das heisst es. https://www.clubdesk.ch/de/startseite Löschen wird dürfte nicht funktionieren -> Mail mit der Anfrage an den CD-Support senden. Gruss Mario

Hallo Memo Eigentlich ist der umgekehrte Weg gedacht, welcher ClubDesk anbietet: "8.5. reeweb bietet darüber hinaus eine Testversion an. Während des angegebenen Testzeitraums ist die Nutzung kostenlos. Wenn der Kunde nach Ablauf des Testzeitraums den vollen Funktionsumfang von ClubDesk weiter nutzen möchte, ist der Abschluss eines Vertrags über eine zahlungspflichtige ClubDesk-Version erforderlich. Ansonsten geht die Testversion in eine Gratisversion über." Ich vermute, dass dies nicht möglich ist. Ev. kann dir der Support weiterhelfen. Gruss Mario

Hallo Martin Das ist korrekt so. Im Nachhinein gibt es aber ev. trotzdem noch Möglichkeiten 😉 Voraussetzungen: - Das Feld "Eintritt", sowie das Feld "Geburtsdatum" ist bei allen Mitgliedern korrekt gefüllt - Mitglieder sind bis zu einem bestimmten Alter z:B. als "Jugendliche" und danach als "Erwachsene" anzusehen Dann sehe ich 2 Möglichkeiten: Mit Excel: Mittels einem Export der Daten Name, Vorname, Eintritt, Geburtsdatum nach Excel und dann die entsprechenden Daten filtern und ggf. in einer neuen Spalte den Zustand festhalten. Z.B "E-2021" für Eintritt Erwachsener im 2021 resp. "J-2021" für für Eintritt Jugendlicher im 2021. Dann Selektion auf diese Spalte und Zeilenanzahl ausgeben = Anzahl Neumitglieder per 2021. In ClubDesk: In einem "Text" Kontakt-Zusatzfeld (z.B. "Allzweck") die gleichen Einträge wie oben für Excel beschrieben, eintragen. Dazu kannst Du die Funktion "Mehrfach-Änderung" verwenden. Danach die Mitglieder in diesem Feld gruppieren. dann werden die Anzahl "Datensätze" pro Jahr angezeigt. Falls noch frühere Eintritte vorhanden sind kann in diesen Feldern z.B. einfach "vor 2018" eingetragen werden. Das Ganze ist natürlich mit etwas Aufwand verbunden, aber aus meiner Sicht nicht unlösbar 🙂. Gruss Mario

Hallo Volker Hier noch eine kleine Anmerkung: Das ist bei uns auch so. Deshalb habe ich eine zusätzliche Gruppen erstellt "Austritte 31.12" und "Änderungen 31.12.". In die erste Gruppe kommen alle Austritte und in die 2. Gruppe alle anderen Mutationen per 01.01. wie z.B. Wechsel von "Aktiven-Mitgliedern" zu "Passiv-Mitgliedern" etc. Dann kann ich alles in einem Aufwasch mit der Funktion "Mehrfach-Änderung" erledigen. Hans-Ruedi hat die Komplexität bereits angedeutet was eigentlich gegen eine Automatisierung spricht. Jeder Verein wird da wohl so seine Eigenheiten haben. Ich lass mich aber gerne überraschen 😉 Gruss Mario

Hallo Volker Bei uns ist der Aufwand (alles manuell) für einen Austritt ca. 3-5 Minuten inkl. Bestätigung und Dank für die Mitgliedschaft. Satus-Wechsel von "Mitglied" auf "Ausgetreten" Austrittsdatum setzen ggf. Grund des Austritts im Feld "Bemerkungen" festhalten Versand Bestätigung per Mail/Brief mit Dank für die Mitgliedschaft Löschen aller "Gruppenzugehörigkeiten" das wars. Wenn du grosse Mengen von Austritten bearbeiten (> 5/Tag) musst, kannst du die Aktionen bündeln indem du die Funktion "Mehrfach-Änderung" verwendest. Gruss Mario https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen

Nein das gibt es nicht. Müsste hier deponiert werden: Wunschformular Gruss Mario

Hallo Evelyn Was wird denn unter Einstellungen -> Verein -> Lizenzinformationen angezeigt? Gruss Mario

Hallo klirrfactor Zu Anfrage 1: Im Termin gibt es die Möglichkeit (terminbezogene) Mails zu versenden. Öffne dazu den Termin mit den bereits zugefügten Neumitgliedern. Wähle dann im Menu "E-Mail zum Termin" und wähle dann "Folgende Teilnehmer" und füge die Neumitglieder hinzu. Schreib den Text und sende die Mail(s). Dann den Termin ohne "Neuversand" schliessen. Die angeschriebenen Teilnehmer erhalten dann ein Mail mit dem Text und können sich "regulär" An- oder Abmelden. Sieht etwa so aus: Damit entfällt Anfrage 2. Gruss Mario

Nein. Erst wenn "Speichern" oder "Speichern und Schließen" gedrückt wird, wird es als Änderung upgedatet. Müsste hier deponiert werden: Wunschformular ausfüllen

Hallo Goran Nein, das gibt es leider nicht -> Du kannst aber ein Wunschformular ausfüllen. Alternativ den Prozess anpassen und nur 2 Administratoren für diese Arbeiten einsetzen (halten wir in unserem Verein so, und funktioniert problemlos => weil viele Köche verderben den Brei 😉) oder sonst manuell die Mitteilungen senden. Gruss Mario

Eine Idee noch dazu 🙂 Mach eine neue Seite im Web-Modul und darin eine Mitgliederliste mit Fotos. In Navigation nicht anzeigen und als Intern markieren. Alle Mitglieder dazufügen und mit Foto und z.B. Name dazu einfügen. So siehst du zumindest, welche noch kein Foto hinterlegt haben. Sieht dann so aus: Ein Liste dazu erstellen benötigt halt trotzdem etwas Aufwand (ev. mit einem Text "Kontakt-Zusatzfeld" wie im Link in vorheriger Antwort beschrieben. Viel Erfolg und Gruss Mario

Ich glaube da hat sich in den letzten 14 Tagen nichts geändert https://forum.clubdesk.com/topic/3506-foto-kontakte/#comment-11326

Hallo Judy Die Mailadresse wird aus der Benutzer-Id@IhrVerein.clubdesk.com generiert. Wenn du also die Benutzer-ID auf "kassenwart" änderst wird die Emailadresse kassenwart@IhrVerein.clubdesk.com oder, falls ihr eine Vereins-Domain für ClubDesk aktiviert habt, kassenwart@IhreVereinsdomain. Bei einer Rückantwort auf ein solches Mail wird der Empfänger im Mailsystem z.B. Outlook so angezeigt: Name Vorname <kassenwart@xxxxxxx> Gruss Mario

Hallo Wale Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Du kannst in den Seiten-Optionen auf welcher das Formular liegt das Feld Anzeigen -> "Bis:" mir einem Datum in der Vergangenheit versehen -> führt dann beim Öffnen des Links auf "Seite nicht gefunden. Bitte entschuldigen Sie, wir konnten die gewünschte Seite nicht finden." Oder du machst eine neue Seite mit einem Text z.B.: Vielen Dank für deinen Besuch auf unserer Anmeldeseite. Leider ist die Anmeldefrist am dd.mm.yyyy abgelaufen! und stellst die URL von dieser Seite auf die URL der ursprünglichen Anmeldeseite -> führt zu weniger Fragezeichen beim Besucher der Seite. Die URL der ursprünglichen Anmeldeseite kannst du dann auf einen anderen "Pfad" setzen (damit hast du dann immer noch die Möglichkeit die Seite für Nachzügler selber manuell zu benutzen). Gruss Mario

Hallo Gregor Leider kann kein Filter auf die Kontaktbilder gesetzt werden - zumindest wüsste ich nicht wie ;-). Ich habe für solche Fälle ein Text "Kontakt-Zusatzfeld" eingerichtet. Darin kann ich für verschieden Zweck etwas eintragen. Z.B. wenn ich etwas später mehreren Mitgliedern etwas mitteilen muss oder für deinen Fall würde ich z.B. "Fotofehlt" eintragen. Dann kannst du jeweils bei jedem neu erhaltenen Foto den Eintrag löschen. Am Anfang kannst du für alle, welche noch kein Foto hinterlegt haben, per Mehrfach-Änderung diesen Eintrag setzen. Ich nehme an, dass du ab einem "Eintritts"-Datum Fotos hinterlegt hast. Ansonsten ist halt etwas Handarbeit angesagt. Gruss Mario