Termineinladung anpassen - Teilnehmerkreis - Zusätzliche Teilnehmer im Nachgang

[klirrfactor]

Hi Zusammen

Zu meiner Frage habe ich nur einen Eintrag aus dem Jahr 2014  gefunden und dieser wurde damals auch nicht beantwortet. Falls es ein Thema dazu gibt, bitte verlinken.

Anfrage 1:
Termin an Mitglieder wurde versendet, mit der Antwortoption JA/NEIN. Mittlerweile sind drei neue Mitglieder registriert. Wie versende ich die Mitteilung nur an diese drei neuen Mitglieder? Ich will nicht die Einladung an alle erneut versenden? Wenn ich einzelne Personen am Termin hinzufüge, erscheint nur die Frage ob der Termin für alle Teilnehmer aktualisiert werden muss. Hier kann ich nur bestätigen und der Termin geht neu an alle, oder abbrechen und es wird kein Termin gesendet.

 

Anfrage 2:
Ich habe den Termin an eine Gruppe gesendet, diese besteht aus 40 Mitgliedern. Im Empfängerfeld der der Gruppe ist auch die Anzahl 40 ersichtlich.
Drei neue Mitglieder werden registriert und in derselben Gruppe eingefügt. Neu sind in der Gruppe also 43 Personen. In der Einladung ist im Empfängerfeld neu auch die Anzahl 43 ersichtlich, aber diese drei haben keine Einladung erhalten. 

Wie verhält sich hier die Termineinladung? 

[Billmar]

Hallo klirrfactor

Zu Anfrage 1:
Im Termin gibt es die Möglichkeit (terminbezogene) Mails zu versenden. Öffne dazu den Termin mit den bereits zugefügten Neumitgliedern. Wähle dann im Menu "E-Mail zum Termin" und wähle dann "Folgende Teilnehmer" und füge die Neumitglieder hinzu. Schreib den Text und sende die Mail(s). Dann den Termin ohne "Neuversand" schliessen.

Die angeschriebenen Teilnehmer erhalten dann ein Mail mit dem Text und können sich "regulär" An- oder Abmelden.
Sieht etwa so aus:

Damit entfällt Anfrage 2.

Gruss Mario

[klirrfactor]

Diese Option habe ich bemerkt, aber gar nicht getestet, da es für mich eher wie eine E-mail wirkte, anstatt auch die Initiale Einladung mitzusenden. Das Intuitive fehlte mir hier.

Danke Billmar