Ueli

Liebe ClubDesk-Entwickler und -Benutzer Offensichtlich hat sich seit 11 Jahren in dieser Sache nichts getan. Aus meiner Sicht müsste es längst Standard sein, dass ein Vereinsmitglied einen vom Administrator definierten Teil seiner persönlichen Daten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) selber verwalten kann. Dies wäre eine echte Entlastung bei der Mitgliederverwaltung. Vor allem dann, wenn man einen Verein neu bei ClubDesk einrichtet, könnte man die Vereinsmitglieder dazu aufrufen, ihre Kontaktdaten, zu überprüfen und allenfalls zu aktualisieren. Dies wäre gleichzeitig auch transparenter Datenschutz, indem ein Mitglied jederzeit Einsicht hat, welche Daten ein Verein über dieses sammelt. Gibt es von Seiten ClubDesk diesbezüglich konkrete Umsetzungspläne? Freundliche Grüsse Ueli

Hoi Thomas Für uns im Vorstand wäre es schon wichtig, dass wir die gesamte E-Mail-Korrespondenz ausschliesslich mit unseren Vereinsadressen tätigen könnten, ohne unsere privaten E-Mail-Adressen preisgeben oder auf den umständlich klingenden Absender xy@meinverein.clubdesk.com ausweichen zu müssen. Da ja ClubDesk mit dem Anspruch auf dem Markt ist, dass alle wichtigen Arbeiten mit einer Software erledigt werden können, wäre es einfach viel praktischer, wenn man Mailboxen nicht noch bei einem externen Anbieter betreiben müsste, um die längst etablierten Funktionalitäten eines vollumfassenden E-Mails-Dienstes nutzen zu können. So ist es für uns noch ein Murks. Die Ausweitung der Platzhalter-Funktionalität auf E-Mails ist in der Tat auch noch ein guter Wunsch, den ich soeben in der Wunschliste eingetragen habe. Hast du schon den Wunsch für den «Antworten»-Button getätigt😉? Beste Grüsse Ueli

Hoi Jürg Besten Dank für deine Zustimmung für den «Antworten»-Button und deinen zusätzlichen Funktionswunsch. Personalisierte Mails, bzw. ein Newsletter-Modul wäre tatsächlich auch noch eine nützliche Erweiterung. Das wurde bereits schon mehrfach im Forum gewünscht. Wir Nutzer/Kunden von ClubDesk müssten wohl aber dazu bereit sein, für grössere oder komplexere Erweiterungen auch mehr zu bezahlen. Dazu könnten die Verantwortlichen bestimmt ein lukratives Preismodell ausarbeiten, damit es auch weiterhin eine preiswerte Version geben wird. Ich könnte mir z. B. vorstellen, dass gewisse Funktionen in den teureren Abos integriert werden oder dass man sie als separate Option dazubuchen kann. Aufgrund der jetzigen Form des E-Mail-Moduls haben wir zurzeit noch ein externes Mail-Server-Abo für unsere Vereinsadressen, das auch kostet und Nachteile mit sich bringt. Versendet der Kassier aus ClubDesk automatisiert die Mitgliederrechnungen, dann ist der Absender z. B. finanzen@meinverein.clubdesk.com. Das funktioniert zwar tadellos, doch es bleibt störend ohne die eigene Domain. Mit den gewünschten Funktionserweiterungen fürs E-Mail-Modul käme ClubDesk der perfekten All-in-one-Lösung ‒ die es ja sein möchte ‒ ein gutes Stück näher. Beste Grüsse Ueli

Liebe ClubDesk-Community Das E-Mail-Modul in der jetzigen Form lässt für unseren Verein noch einige grundlegende Funktionalitäten vermissen, welche sowohl privat als auch bei der Arbeit längst Standard sind. Das liegt vor allem daran, dass die Funktionsweise nur auf Weiterleitungen basiert womit u. a. das Einrichten eines IMAP-Kontos in den gängigen E-Mail-Programmen für PC und Smartphone nicht möglich ist. Daraus entstehen folgende Nachteile, wenn man seine eigene Domain (meinverein.ch) für E-Mails in ClubDesk verwenden möchte: Nachrichten werden nur dann mit dem Absender xy@meinverein.ch versehen, wenn man sie aus ClubDesk heraus versendet. Vorstandsmitglieder können aus ihrem persönlichen E-Mail-Programm für PC und Smartphone nicht mit der eigenen Vereinsadresse als Absender Nachrichten verschicken. Wohl alle Vorstandsmitglieder werden zuerst durch ihr persönliches E-Mail-Programm darauf aufmerksam gemacht, dass eine neue Nachricht auf ihre Vereinsadresse eingegangen ist. Wollen sie mit der Vereinsadresse als Absender darauf antworten, müssen sie sich zuerst in ClubDesk anmelden, was schlicht unpraktisch ist. Typischerweise gewährt man in ClubDesk jedem Vorstandsmitglied Zugriff auf das E-Mail-Archiv. Dort sieht jedes Vorstandsmitglied den kompletten Mail-Verkehr von allen. Wir erwarten von einem E-Mail-Dienst mehr Privatsphäre. Möchte man in ClubDesk auf eine eingegangene Nachricht Antworten, gibt es keinen «Antworten»-Button, was in jedem E-Mail-Programm Standard ist. Mittels Button «Als Kopie öffnen» kann man sich zwar eine Antwort selber zusammenbasteln, was viel zu umständlich, zeitraubend und nicht zeitgemäss ist. Die Archiv-Ansicht wird bei steigender Anzahl von genutzten Vereinsadressen und Nachrichten rasch unübersichtlich. Man kann zwar die Spalten ordnen oder in Gruppen zusammenfassen, was aber umständlich ist. Es müsste wenigstens getrennte Ordner für Posteingang und Postausgang geben und auch getrennte Postfächer für die jeweiligen E-Mail-Adressen. Zusammengefasst wünschen wir uns von ClubDesk ein E-Mail-Modul mit folgenden zusätzlichen Möglichkeiten: Im Idealfall eine Integration eines vollumfänglichen Mail-Servers mit Zugriff auf Posteingang und -ausgang per IMAP von einem beliebigen E-Mail-Programm aus. Wenigstens die Integration eines echten Webmails mit den üblichen Funktionen, insbesondere die Trennung von Postfächern, separate Ordner für Posteingang und -ausgang sowie ein «Antworten»-Button. Wer von euch würde diese Funktionserweiterungen ebenfalls nützlich finden? Mit einem Eintrag im Wunschformular (https://www.clubdesk.com/wuensche-und-anregungen) könnt ihr direkt beeinflussen, mit welcher Dringlichkeit das Entwicklerteam eine Verbesserung angeht. Gerne könnt ihr einfach meinen Text kopieren und im Wunschformular einfügen. Vielen Dank für eure Unterstützung und beste Grüsse Ueli

Stimmt, wäre eine Alternative. Die kontaktabhängige Beschreibung in der Rechnungs-Position finde ich eleganter. Praktischer Hinweis für einen weiteren Anwendungsfall. Besten Dank für eure Tipps Beste Grüsse Ueli

Hallo wit und Hans-Ruedi Ich fasse den Lösungsansatz zusammen: In den Vereins-Einstellungen für jede Mitglieder-Kategorie ein Zusatzfeld (mit Feld-Name z. B. «Mitgliederbeitrag Senior» Feld-Typ «Zahl» und Typ Details «CHF») erstellen. In den Kontakten bei jedem Mitglied den Preis bei dessen entsprechenden Mitglieder-Kategorie eintragen. Alle anderen Kategorien bleiben leer. In den Rechnungs-Einstellungen unter «Artikel verwalten» für jede Mitglieder-Kategorie einen neuen Artikel mit entsprechender Beschreibung (z. B. Mitgliederbeitrag Senior) erstellen. Bei «Anzahl» fix 1 eintragen und bei «Einzelpreis» den Platzhalter für das entsprechende Kontaktfeld (z. B. Mitgliederbeitrag Senior) wählen. Eine neue Rechnung erstellen und unter «Positionen» mittels «Neue Position aus Artikel» alle unter 3. erstellten Artikel einfügen. Darauf achten, dass bei der Checkbox «Position automatisch entfernen, falls Betrag 0» der Haken gesetzt ist. Dieser Ansatz funktioniert bestens. Danke für die Tipps. Trotzdem bleibt es wünschenswert, wenn meine eingangs formulierte Funktionserweiterung schon bald umgesetzt würde. Es würde diesen spezifischen Anwendungsfall vereinfachen und intuitiver machen. Wer das auch so sieht, der möge doch das Wunschformular ausfüllen. Beste Grüsse Ueli

Hoi Hans-Ruedi Besten Dank für deinen Vorschlag, doch ich kann ihm nicht ganz folgen. Wie löst du dann die Kontaktabhängigkeit bei einem Massenversand? Gruss Ueli

Liebe ClubDesk-Community In den Kontakten haben wir für unseren Verein mittels Zusatzfelder den Jahresbeitrag und die Mitglieder-Kategorie definiert. Wenn wir nun die Rechnung an alle Mitglieder stellen, können wir durch die Funktion der kontaktabhängigen Positionen beim Preis den jeweiligen Mitgliederbeitrag verlinken. Dies ginge auch mit der Menge, jedoch nicht für die Positionsbeschreibung. Hier kann man nur einen fixen Text (z. B. Mitgliederbeitrag) eingeben, der dann unabhängig von der Mitglieder-Kategorie bei allen Rechnungen der gleiche ist. Da es aber unterschiedliche Mitgliederbeiträge gibt, möchte der Rechnungsempfänger bestimmt wissen, für welche Mitglieder-Kategorie die Rechnungsposition ist. Die Rechnung sollte also volle Transparenz bieten. Deshalb wäre es doch sinnvoll, wenn man bei der Positionsbeschreibung ebenfalls einen kontaktabhängigen Text (z. B. Mitgliederbeitrag Senior) erstellen könnte? Einerseits sollte man weiterhin einen beliebigen Text schreiben und diesen dann mittels Einfügen eines Platzhalters für die Mitglieder-Kategorie ergänzen können. Wer von euch würde diese Funktionserweiterung ebenfalls nützlich finden? Mit einem Eintrag im Wunschformular (https://www.clubdesk.com/wuensche-und-anregungen) könnt ihr direkt beeinflussen, mit welcher Dringlichkeit das Entwicklerteam eine Verbesserung angeht. Gerne könnt ihr einfach meinen Text kopieren und im Wunschformular einfügen. Vielen Dank für eure Unterstützung und beste Grüsse Ueli