Anwesenheitsauswertung

[z3ruedi]

Bei den einzelnen Terminen kann man die Anwesenheit der Mitglieder eintragen (anhaken).

Wie kann ich nun einen Jahresauswertung über mehrere Termine erstellen?

 

Freue mich auf Tipps und Tricks

 

Grüsse

Hansruedi

[Gast Phyllis Schoenholzer]

Guten Tag Hansruedi

 

Sie können für die Auswertung der Anwesenheitskontrolle mehrere Termine (zum Beispiel das ganze Jahr) wie folgt anzeigen:

 

- Im Modul "Termine" wählen Sie die Listenansicht. Sie klicken hierfür ganz rechts oben in der Listenansicht auf "Liste".

- Sortieren Sie die Termine nach Bedarf, mit einem Klick auf die Spalten Bezeichnung.

- Danach können Sie die Termine markieren und oben auf "Anwesenheitskontrolle" klicken.

Die Anwesenheitskontrolle erscheint sodann auch in einer Listenansicht, je Termin eine Spalte.

- Diese Daten lassen sich nun mit einem Klick auf "Export/Drucken" exportieren.

 

Grüsse

 

Phyllis Schönholzer

[hölzli]

Ist es möglich, innerhalb einer Terminauswertung die Mitglieder nach Gruppen sortiert anzeigen zu lassen? Bei uns (Guggenmusik) wäre eine Anzeige nach Register/Instrumenten sehr hilfreich.

 

Oder gibt es vielleicht einen Workaraound, um dies so darzustellen? (ähnlich wie Teamplanbuch)

[Gast Phyllis Schoenholzer]

Guten Tag hölzli

 

Nein, nach Gruppen sortiert kann man Termine nicht anzeigen lassen.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Termine mit unterschiedlichen Termin-Typen zu versehen - je Gruppe.

Zudem lässt sich das Bemerkungsfeld in der Auswertung anzeigen. Darin könnte man zum Beispiel das Instrument eintragen.

 

Grüsse

 

Phyllis Schönholzer

[Troubadix]

Ich nehme dieses Thema mal wieder auf, vielleicht hat sich ja inzwischen etwas ergeben...:

In unserem Konzertchor wird die Anwesenheitskontrolle in den wöchentlichen Probenterminen bislang händisch auf Papierlisten durchgeführt.

Wir würden gerne die Funktion in ClubDesk nutzen, allerdings

• benötigen auch wir hierzu die Sortierung nach Gruppen (in der Mitgliederverwaltung sind alle Aktiven den Stimmgruppen Sopran, Alt. Tenor und Bass zugeordnet)
• müssten Vertreter dieser vier Stimmgruppen die Anwesenheit simultan erfassen können, ohne dass beim Speichern die Daten gegenseitig überschrieben werden.

Wie kann dies in ClubDesk dargestellt werden?

Herzliche Grüße von

Troubadix

[nschmid]

Hallo!

Da schließe ich mich an. Wir hätten zusätzlich gerne die Möglichkeit über einen Zeitraum auszuwerten wann und wie oft ein einzelner im Training war.

Schöne Grüße
Norbert, BCM Feldkirch

[Ivo Birrer]

@Troubadix und @nschmid bitte füttert das Wunschformular mit Euren Wünschen. Nur so finden die auch Eingang auf der Feature-Liste von Clubdesk. Je mehr User einen gleichartigen Wunsch äussern, desto grösser ist die Chance, dass er (zeitnah) umgesetzt wird.

[nschmid]

Danke für den Hinweis, habe ich erledigt!