Alex Eicher

Hallo Christian Automatisiert ist diese Funktion im Beitrags-Modul nicht integriert. Da führt wohl nur der Weg über die E-Mail-Funktion. Da jedoch nicht alle solche Push-Benachrichtigungen wollen, solltest du eine Benutzergruppe "Newsletter" erstellen, und nur mit denjenigen Kontakten befüllen, welche auch "News/Meldungen" erhalten wollen.

Wer es wie ich erst jetzt gemerkt hat: der 26.04. war ein Dienstag und nicht ein Mittwoch. 😄 Da die Meldung JETZT nicht mehr auf ClubDesk auftaucht, wird es wohl gestern in den allerfrühsten Morgenstunden gewesen sein... Aber mal ehrlich: Hattest du DANN Nachts zwischen 1 Uhr und 4:30 Uhr wirklich das Bedürftnis auf ClubDesk unterwegs zu sein? Bitte kommuniziere solche Meldungen da nächste Mal direkt telefonisch an den Support: 1) schnellere Reaktionszeit 2) [selbst zensiert...] Danke trotzdem für dein findiges Auge 😉

Hallo Christoph In einem Text-Block kannst du ganz einfach einen Link einfügen: Dort trägst du dann als URL den Link zu dem GoogleDocs Dokument ein. Warum sich die Mitglieder einloggen müssen ist mir jedoch nicht klar. ?!

Hallo Andreas Aufgrund des Screenshots von guggis denke ich eher, dass er auf die Verwendung von Empfänger-basierenden Platzhalter anspricht also im Sinne von: <<Empfänger.Anrede>> <<Empfänger.Vorname>> was dann soviel gibt wie Liebe Manuela Lieber Thorsten etc..

@immi1971 : das dachte ich mir auch und machte einen Test: Auch ich habe im ersten Moment die roten X In der Signatur oben habe ich einen Test gemacht mit 3 verschiedenen Varianten: 1) Logo (Platzhalter) 2) Logo 3) Bild aus Dateiablage eingefügt Wenn ich jedoch die blockierten Bilder nachlade, dann bleibt die Darstellung wie oben bestehen! Da ist also wohl noch ein Bug vorhanden?! Haben andere Benutzer das gleiche Problem?

Die Fehlermeldungen innerhalb ClubDesk geben an, dass während deiner letzten Bearbeitung irgend etwas nicht konform verarbetet wurde. Ehrlich gesagt ignoriere ich diese Fehlermeldungen, starte das Programm neu (neu einloggen) und fahre mit meiner Arbeit fort. Ob und wie die Fehlermeldungen bei ClubDesk in einem log-file gesammelt und vom Support analysiert werden weiss ich nicht. Sollte der Fehler auch nach erneutem Login bestehen (neue Fehler-ID) dann musst du dich direkt beim Support melden: https://www.clubdesk.ch/de/supportformular

Salut Christian Dieses Konto habt ihr selber erstellt nehme ich an, das dieses Konto bei uns so nicht existiert... danke für den Input. Wie machen dies andere Vereine? Vorhandenes Konto wählen, einer anderen Kategorie zuordnen, neues Konto erstellen?

Lieber Igel Ich bitte dich zuerst einmal das Thema "Finanzen" in der ClubDesk-Hilfe zu konsultieren: Finanzen: https://help.clubdesk.com/de/#help_10 Rechnungsvorlage erstellen: https://help.clubdesk.com/de/#help_10_1_5 Es ist nicht so dass wir hier im Forum nicht helfen würden, aber ich denke dass sich deine Frage auch durch das Lesen der Hilfeseiten klären lässt. > Warum eine Gruppe "Mitglieder": Weil du sonnst sämtliche Rehnungsempfänger einzeln eintragen musst, mit einer Gruppe machst du dies ein Mal, und kannst dan als Empfänger nur die Gruppe auswählen. > Rechnungsvorlage: rechnung vorbereiten, als Vorlage speichern, nächstes Mal wiederverwenden...

Bei welcher Nummer im Konto-Plan verbucht ihr Demissionsgeschenke (Blumensträusse, Gutscheine, Sachgeschenke) für den abtretende Vorstand?

Clubdesk ist immer über alle Accounts die „aktuelle Version“, ihr habt also keine alten Programmteile. Die Nummer (z.B. CD-1234) ist die Request-Nummer, ich denke je tiefer die Nummer desto älter die Anfrage. Leider beinhaltet die Liste keine genau Informationen, wo genau oder in welchem Ausmass die ÄNderung einfluss findet. Da könnte der Suppoort etwas aufbessern.. eine Art Doku… „HTML as default“ habe ich auch gemerkt, dass dies nich nicht gamz implementiert wurde. Evtl wird dies Paketweise eingepflegt und kommt „demnächst“ gehört aber zum jetzigen Release…

Danke für den Input, richte diesen bitte DIREKT an den Support: https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen

17.12.2020 / Version 3.0.5 / 3.0.29 22.03.2021 / Version 3.1 01.10.2021 / Version 3.1.7 01.11.2021 / Version 3.1.8 01.01.2022 / Version 3.1.15 25.03.2022 / ClubDesk 3.2

Hinweis: Bei Updates an ClubDesk welche untenstehend in der Liste noch nicht erfasst wurden, könnt ihr einen Antwort-Post im selben Format setzen, damit dieser im Forum wieder nach oben rutscht und die Mitglieder informiert werden. Bitte in diesem Post keine Diskussionen über die Updates und Anpassungen sondern einen separaten Post eröffnen. Danke! 🥂

Nach der Rückmeldung vom Support konnt ich folgendes in Erfahrung bringen: (und habe dies für euch aufbereitet 😉) Um sich im internen Bereich der Website einloggen zu können müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Der Person muss bei den Kontaktdaten eine Benutzer-ID vergeben werden. Diese ID definiert den Benutzernamen beim Login sowie die Vereins-Email-Adresse. Entweder der Verein definiert "die Schreibweise / das Muster" wie die ID aufgebaut ist, oder die Person wählt eine eigene Kennung. Es muss ein Passwort gesetzt werden. Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten - wovon Variante a) zu bevorzugen ist: a) Automatisch: Der Benutzer fordert seinen Zugang über das System automatisch an. Hierfür MUSS in den Kontaktdaten das Feld "E-Mail" ausgefüllt werden. Dort hin werden die Bestätigungs-Links und die Aufforderung für das neue Passwort gesandt. Ohne Email (siehe Variante b) kann das Passwort auch nicht selber geändert werden) b) Manuell: Wenn dieser Benutzernamen keine Email angeben kann/will/nicht vorgesehen, dann muss in den Einstellungen zum Verein (Zahnrad > Sicherheit > Benutzer > ...) den Benutzer anklicken und "Passwort setzen" wählen. Das Passwort muss dem Benutzer separat/manuell mitgeteilt werden. Rolle oder Mitgliederstatus korrekt konfigurieren Und hier kommt die Magie (mit einem Haken) ins Spiel. Man muss sich nachfolgend für mindestens ein Szenario entscheiden. Je nach Aufstellung des Vereines kann dies unterschiedlich gehandhabt werden und ist im ersten Moment etwas verwirrend... a) Mitglieder-Status UND Rolle: Bei den Kontaktdaten kann der Mitglieder-Status eingestellt werden. Diese Mitglieder-Stati können in den Einstellungen zum Verein (Zahnrad > Auswahllisten > Mitglieder-Status > ...) konfiguriert werden. Um jetzt Zungang zum internen Bereich der Website zu erhalten, muss der Status der Person mit "Gilt als Mitglied" definiert sein (sh. oben) und die Rolle muss mindestens Zugriff auf den "internen Bereich" der Website beinhalten. (sh. unten) b) Nur über die Rolle (kein Mitglied): Einem neuen Kontakt wird standardgemäss die Rolle "Standard Benutzer" vergeben. Diese Rolle hat als Voreinstellung "keinen Zugriff auf die Module / Zugriff auf den internen Bereich der Website". (siehe oben) Soll diese Person überhaupt kein Login besitzen dürfen (oder es wird kurzfristig entzogen), muss hier natürlich auf die Rolle "Gast (kein Login)" umgestellt werden. Die beiden Rollen "Gast (kein Login)" und "Standard Benutzer" unterscheiden sich also nur im Punkt "Website > Zugriff", sofern diese nicht "umkonfiguriert" wurden. Wenn also das die Person einen Mitglieder-Status hat, der NICHT als "Gilt als Mitglied" definiert ist und als Rolle den Zugriff auf die Website "interner Bereich" zulässt, erhält man trotzdem eine Fehlermeldung: Und hier kommt der Haken ins Spiel: Ohne Status "Mitglied" MUSS die Rolle auf mindestens EINEM ClubDesk Modul einen "Lese"-Zugriff haben, damit das Login in den internen Bereich der Website trotzdem funktioniert. Wir haben uns nun für das modul "Schwarzes Brett" entschieden, da dort die am wenigsten relevanten Daten eingesehen werden können. FAZIT: Ob dies so durch ClubDesk gewollt ist oder ein Fehler in der Matrix ist kann ich nicht beurteilen. Ein sauberes Einpflegen der Personen und bestimmen der Zugriffsrechte ist auf jeden Fall unabdingbar.

Hallo speedy Wie ich nun durch weiterführende Tests herausgefunden habe spielt es keine Rolle, auf welches der Module Zugriff gewährt wird: es muss auf mindestens 1 Modul eine Freigabe (mindestens "Lesen") bestehen, damit das Login auf den interne Bereich der Website funktioniert. Wir haben uns nun doch für das "Schwarze Brett" entschieden... Denoch finde ich, dass der Bereich "ClubDesk-Daten" und "interner Bereich der Website" nicht miteinander zu tun haben und daher getrennt werden sollten. Danke speedy für deine obigen Feedbacks... 👍

Hallo ClubDeskler Nun habe ich auch wieder mal ein Problem aufzudecken und bräuchte eure Erfahrung damit: Wenn ich eine Rolle "MITGLIED" habe, und dieser Rolle den Zugriff auf den internen Bereich der Website gewähre, aber den komplette Zugriff auf die Module von ClubDesk entziehe, dann funktioniert das Web-Siten Login nicht, und die Person erhält die Meldung, dass es nicht die notwendige Berechtigung besitzt. Die einzige Berechtigung "Lesen" bezieht sich auf das Laufwerk "WEBSITE", damit die Datei-Zugriffe auch funktionierten (PDF, Datei-Listen).. Füge ich nun dieser Rolle den Zugriff auf das "Schwarze Brett" mit der Berechtigung "Lesen" hinzu, dann funktioniert das Login auf die Website! Dies ist aber so nicht gewollt. Könnt ihr diese Beobachtung so bestätigen?

Wie von speedy schon gesagt, basiert kann das Anzeigen von Inhalten aufgrund dessen ob sich jemand im Bereich der öffentlichen Website oder dem internen Bereich der Website bewegen darf (also ob jemand ein Login hat oder nicht) Das selektive Anzeigen von Inhalten aufgrund von einer Rolle (Berechtigung) bzw. Zugehörigkeit einer Gruppe gibt es leider nicht. Unten siehst du z.B. diese Einstellung für ganze Abschnitte oder einzelne Blöcke:

Dies liegt so ziemlich sicher an der eigenen internen Verlinkung von Clubdesk. Dort werden Ich vermute dass dort sämtliche Links und Pfade in der Datenbank abgelegt. Das kleine Bild oben rechts wurde über das Textmodul, ein Bild eingefügt, und dem Bild ein Link verknüpft. ClubDesk regelt dies alleine. Der Pfad siehst du unten Links. Damit regelt Clubdesk die korrekte Verlinkung innerhalb der Seite und dem Websiten-Modul. Beim untenstehenden Bild wurde das Personenfoto als BILD-Block eingefügt, dem eine Link-URL eingesetzt wurde. Diesen Link musst du händisch einfügen und zwar immer augehend von der aktuellen Position der Seite sowie Pfad zur neuen Seite. Anstelle von ../../../../neuer/bereich/seite_nach_klick empfehle ich Dir aber den gesamten Pfad anzugeben: http://www.meineseite.domain/bereich/seite_nach_klick Bedenke zudem, wenn du die Ordnung/Bezeichnung deiner Seite änderst, diese Links nicht mehr stimmen. Ich würde eine solche Verlinkung wie von Dir gemacht nicht empfehlen....

Du kannst einer Person nicht mehrere Rollen zuteilen. Entweder er hat die Rolle "Vorstand" oder die Rolle "Buchhaltung Regatten". Wenn du in der Personalkartei die Rollen wechselst, so übernimmt die Person sofort die neuen Berechtigungen.

Hallo Memo Clubdesk vergibt in der Kontaktdatenkbank im Hintergrund eine eindeutige ID, auf diese hast du jedoch keinen direkten Zugriff. Wenn du die Kontakte als CSV/Excel exportierst (Alle Spalten) dann siehst du diese mehrstellige Nummer. Du könntest zwar in den Clubdesk-Einstellungen ein Zusatzfeld „Mitglieder-Nummer“ erstellen und diese ID der Datenbank über einen Export/Import in der Excel-Datei jeweils übernehmen, jedoch macht das keinen Sinn und der Aufwand ist recht gross. Zudem wird zwischen Personen und Firmen nicht unterschieden, die ID ist fortlaufend. Wenn du eine Mitglieder-ID benötigst, würde ich dies über ein eigenes Zusatzfeld nach eigener Nummervergabe lösen. Zudem kannst du auf diese Feld in sämtlichen Modulen zugreifen ob dies in Adressen, Briefen oder im Rechnungsmodul ist.

Entschuldige die späte Antwort: In der Regel benötigst du ein Bild auf der Website ja nicht mehrmals, daher sollten Bilder immer mit dem Bild-Block eingefügt werden. https://help.clubdesk.com/de/#help_6_5_3 Das Bild ist dann besser/einfacher/flexibler/dynamischer bearbeitbar (z.B. skalierung) und fügt sich "responsive" in der Website ein. Es ist jedoch denoch möglich, Dateien in einem Laufwerk zu deponieren um auf der Website einzubinden. https://help.clubdesk.com/de/#help_4_1 Dabei ist es wichtig, dass du die Zugriffsberechtigung auf das Laufwerk korrekt setzt. https://help.clubdesk.com/de/#help_8_7 Die Laufwerkbezeichnung könnte z.B. "WEBSITE" heissen. Du kannst dann einzelne Dateien via Text-Link einfügen, oder ganze Datei-Verzecihnis-Listen erstellen: https://help.clubdesk.com/de/#help_6_5_22 Ich hoffe ich konnte dich auf den richtigen "Pfad" führen...

https://www.google.ch/search?q=pdf+nicht+herunterladen+sondern+direkt+in+edge+öffnen

Sehr gut, dann lassen wir Gras drüber wachsen... 😁

Sieht eher so aus, als ob die Art des Cookie hinweises auf "Information" steht, anstelle "Opt-Out". Hast du die Einstellung gespeichert und auch den Browser-Seitige Cookie-Cache geleert und die Seite neu geladen?

Hoi Markus ClubDesk Handbuch "Fomulare": https://help.clubdesk.com/de/#help_6_5_6 Nein - du kannst ein bestehendes Listen-Dokument NICHT mit einem Webformular verbinden. Der Weg geht anders herum. Das Webformular gibt die entsprechenden Spalten im Listendokument vor. Du musst das Webformular zuerst erstellen und kannst dieses "Speichern in..." und diesem Listendokument einen Pfad und Namen vergeben. Das Listendokument ist verknüpft an das Webformular und kann nicht gelöscht werden, solange das Webformular dazu existiert. Es ist auch nicht möglich, im neuen Listendokument vom Formular die "alten" Spalten zu importieren. (Export zu Excel ist möglich, aber kein Import.) Du kannst jedoch innerhalb des Listendokumentes eigene zusätzliche SPalten definieren, welche dann NICHT im Webformualr ersichtlich sind, z.B. (bearbeitet durch / Rückmeldung am / weiteres Vorgehen / ...)