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Moin Martin, herzlich willkommen im Forum. Schön, dass Du gleich ein so wichtiges Thema ansprichst. Ist MFA eine notwendige Voraussetzung, um ClubDesk nutzen zu können? Das BSI sagt dazu: Aktuelle Empfehlungen und Risiken Empfehlungen: Wenden Sie eine Zwei-Faktor-Authentisierung an, sobald ein Online-Dienst dies ermöglicht. Da es bei ClubDesk noch nicht möglich ist, kann man es also noch nicht nutzen. Was sagt denn die DSGVO in Artikel 32 dazu? Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten [...] Da sind noch deutlich mehr Faktoren genannt, als der Stand der Technik. Glücklicherweise ist es ja jedem Verein selber überlassen, die Vor- und Nachteile eines Systems abzuwägen. Mein persönliches Fazit: MFA ist Stand der Technik und Clubdesk entspricht an dieser Stelle dem Stand der Technik nicht. Das dadurch entstehende Risiko ist für einen Verein tragbar. Die gebotenen Funktionalitäten in Verbindung mit den Kosten überwiegen die Nachteile, sonst würden wir ein anderes System einsetzen. Schreib die gewünschte Funktionalität doch einfach in die Vorschlagsliste. Schöne Grüße Nils P.S.: Ich habe keine persönlichen Vorteile davon, Clubdesk zu promoten, zu unterstützen oder zu verteidigen. Ich finde das System eben einfach "lohnenswert".

Hallo el.li, beim Import sind Sammelbuchungen wohl im Moment nicht möglich (siehe auch Anlage). Bedeutet also für Dich: Beim Import die Buchung ignorieren und dann anschließen als Sammelbuchung manuell erfassen. Dabei kannst Du dann ja auf unterschiedliche Konten bzw. mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen buchen. Schöne Grüße Nils

Moin Ela, vorweg: Nein, in unserem Verein haben wir bei weitem nicht so viele Mitglieder! Und da ich auch nicht Entwickler bei Clubdesk bin, "reime" ich mir zusammen, wie der programminterne Ablauf ist. Allerdings habe ich als Wirtschaftsinformatiker durchaus auch beruflich schon mit dem Thema Software, Prozesse und Performance zu tun gehabt. Und nun einige Gedanken zu Deinem Beitrag: Aus meiner Sicht muss man unterscheiden, ob wir von großen Datenmengen oder von vielen Prozessen reden. Es ist nämlich ein Unterschied, ob ein Programm 10.000 Datensätze durch die Datenbank gleichzeitig ändern lässt oder ob das Programm 10.000 mal einen Datensatz ändert. Beim Erstellen der Rechnungen scheint es mir so zu sein, dass für jeden Empfänger eine Einzelrechnung erstellt wird, die dann ja eine individuelle Rechnungsnummer bekommt. Mit meinen vorhandenen, aber rudimentären Datenbankkenntnissen kann ich es mir nur sehr kompliziert vorstellen, wenn die Datenbank diese Aufgabe für alle Rechnungsempfänger gleichzeitig übernehmen soll. Clubdesk wird also in Deinem Fall 715 mal den Prozess "Rechnungserstellung" starten, einen nach dem anderen. Und dann sind wir dabei, dass es nicht mal eine halbe Sekunde pro Rechnung dauert, was ich nicht so schlecht finde. Dass Firefox nicht mitbekommt, dass die Arbeit auf dem Server läuft, erscheint mir logisch, denn Firefox "erwartet" nach einem Knopfdruck schnell eine Rückmeldung. Spannend finde ich Deine Aussage, dass letztes Jahr der Rechnungslauf wohl reibungsloser lief. Im Laufe des letzten Jahres gab es ja eine technische Umstellung bei Clubdesk, die die Performance eigentlich erheblich verbessert hat (z.B. Seitenaufbau). Was Clubdesk theoretisch machen könnte, wäre ein "Hintergrundjob" nach dem Motto "Ich starte das mal und schau in 5 Minuten, ob der Rechnungslauf fertig ist" - finde ich persönlich nicht so schön. Und wenn man einmal im Jahr 5 Minuten warten muss, sonst aber zufrieden ist, ist das doch eine Auszeichnung für Clubdesk. Schöne Grüße Nils

Moin Remo, wann wurde die Rechnung denn storniert? Ich bin mir zwar nicht sicher, aber ich denke mal, dass sich das Datum 20.01.2024 auf die Stornierung bezieht. Da die Rechnung also zum 31.12. nach dieser Lesart noch offen war, sollte sie in den Forderungen (#1100) enthalten sein. Das Stornieren im neuen Jahr mindert die Forderungen also auch erst im neuen Jahr. Ein Stornieren nach dem Abschluss darf ja aber nicht die Abschlusszahlen verändern. Wichtig also: Sind die 30,00 in den Forderungen von 1.170,00 enthalten und wann wurde die Rechnung tatsächlich storniert? Generell ist das Stornieren einer Rechnung eben kein Löschen, denn das darf buchhalterisch nicht gemacht werden - schon gar nicht ein Jahr später 😉 Schöne Grüße Nils

Hallo Mimi, sprichst Du ganz allgemein von Junkmails oder haben die etwas mit Clubdesk zu tun? Bei Fragen aller Art - außer Clubdesk - von Computerprobleme bis zu Haushalttipps kann ich Dir https://www.wer-weiss-was.de/ empfehlen. "Da werden sie geholfen" 😉 Schöne Grüße Nils

Hallo academicsurfclub, herzlich Willkommen im Forum und ja, Deine Feststellungen sind richtig. zu 1) Das wurde schon des Öfteren hier im Forum diskutiert. zu 2) Auch das war schon Gegenstand von Diskussionen. Was aber meinst Du mit "Feature selber implementieren"? Meinst Du damit, dass Ihr z.B. die Funktion "Homepage" nutzen würdet, wenn Ihr wüsstet, dass eine von Euch erwartete Änderungen demnächst kommt? zu 3) Da sind wir auch bei "Feature selber implementieren". Wenn damit nämlich gemeint ist, dass Du via API auf Daten innerhalb von Clubdesk zugreifen willst, dann geht das eben nicht, weil es keine öffentliche Schnittstelle gibt. Oder meinst Du mit diesem Punkt Antworten auf Fragen "Wie buche ich jenes und wie erstelle ich in der Homepage dieses?" Dafür gibt es ja die Volltextsuche hier im Forum. Schöne Grüße Nils

Hallo Melanie, ein möglicher Workaround wäre wie folgt: Du erstellst eine Gruppe "von Marketing ausgewählt" und anschließend eine Rechnungsvorlage für diese Gruppe. Wenn nun diese spezielle Rechnung geschrieben werden soll, zieht man die über Markierung ausgewählten Mitglieder in die Gruppe und kann die Rechnung schreiben. Hinterher kann man die Gruppe ja auch wieder leeren. Das ist aus meiner Sicht nicht wirklich viel mehr Arbeit als wenn man eine 100%-Funktion "Für Kontakt Rechnung aus Vorlage erstellen" hätte. Zusätzlich stellt sich für mich sowieso die Frage, ob es nicht schöner wäre, wenn das Marketing die Kontakte in eine Gruppe hinzufügt. Man müsste nicht wieder jeden Kontakt neu selektieren, wenn die nächste Rechnung geschrieben werden soll und außerdem - das ist vielleicht mein persönliches Problem - finde ich es nervig, wenn man viele einzelne Zeilen markieren muss. Einmal verklickt, und schon passt es nicht mehr. Man kann die Gruppe auch viel besser kontrollieren. Und letztlich "kostet" die Gruppe ja auch nicht wirklich mehr. Und wenn das alles nichts nützt, bleibt der Weg über einen Vorschlag an die Entwicklung, aber ich denke, da gibt es Dinge, die "nicer to have" sind. Schöne Grüße Nils

Moin Heinzelmann, in die definierten Blöcke kannst Du keine zusätzlichen Felder einfügen. Ich habe aber auch noch nicht verstanden, was das Zusatzfeld macht. Was steht denn da drin? Die Suche nach Geburtstag geht doch in der Suche: Oder möchtest Du oben rechts in der allgemeinen Suche nach einem Datum suchen? Da erschließt es sich mir aber nicht, was das bringen sollte. Schöne Grüße Nils

Moin Matthias, in dem Fall spricht man von einer aktiven Rechnungsabgrenzung (=Forderung) über das Konto 0990. Wer also am 31.12. noch nicht gezahlt hat, fällt da rein. Schöne Grüße Nils

Moin Heinzelmann, Erstell doch einen neuen Block "Jubiläen" ungefähr mit den Einstellungen laut Screenshot. Schöne Grüße Nils

Moin Mattias, das müsste über die passive Rechnungsabgrenzung (SKR49: 1990) laufen. Also alle Beiträge, die zu früh gezahlt wurden am 31.12. von Mitgliedsbeitrag 2110 auf 1990 buchen und am 01.01. das ganze wieder auflösen. Schöne Grüße Nils

Moin GM, was im Spam landet und was nicht, ist eine Entscheidung des Empfängers und keine Einstellung beim Absender. Ich hatte mal das Problem, dass meine Emails bei einem Geschäftspartner im Spam gelandet sind, weil der Filter offensichtlich der Meinung war, dass mein Nachname, der mit "Po" anfängt, anstößig ist - alle anderen Kollegen aus meiner Firma sind nicht im Filter hängengeblieben. Der beste und einfachste Weg ist es, wenn Du Deine Mitglieder bittest, den Emailabsender der Mitgliederinformation auf ihre Whitelist zu setzen, so dass Emails von dem Absender niemals Spam sind. Wenn Du mal darauf achtest, findet man das durchaus ab und zu bei Prozessen im Internet, bei denen jemand Dir gleich eine Email schicken will, z.B. Anmeldungen in irgendwelchen Portalen. Leider keine "Knopfdruck und für immer erledigt"-Lösung für Dein Problem, aber etwas Besseres fällt mir nicht ein. Schöne Grüße Nils

Hallo Globetrotter, normalerweise wird andersherum "ein Schuh daraus": Wenn Du Einnahme gewählt hast, kannst Du auch nur eine Einnahme buchen, also einen Betrag, der - als positive Zahl - die Mitgliedsbeiträge erhöht. Wenn Du aber als Buchungsart "frei" wählst, kannst Du Mitgliedsbeitrag (S) gegen Bank (H) buchen und damit genau das erreichen, was du möchtest. Schöne Grüße Nils P.S. @ Icc: Ich finde das Buchhaltungstool nicht unkomfortabel oder umständlich. Ich sehe es als ausgewogene Lösung für "Nicht-Buchhalter" und "Datev-Profis". Aber zum Glück, müssen wir ja nicht alle der gleichen Meinung sein 😉.

Nachtrag: Wenn Du als Buchungsart "frei" auswählst, werden die Konten auch als Soll und Haben betitelt.

Hallo Icc, "Soll" und "Haben" genau wir im ersten Bild bekommst Du, wenn Du die Buchhaltungsform "Doppelte Buchhaltung - vereinnahmt" auswählst. Hier erstellst Du final eine richtige Bilanz. Wenn Du aber "Einnahmen-Ausgaben-Rechnung" als Buchhaltungsform gewählt hast, gibt es eben kein Soll und Haben, sondern "Geldkonto" und "Sachkonto". Am besten legst Du dir ein paar Testmandanten an und überlegst, welche Buchhaltungsform Du haben willst bzw. haben musst. Schöne Grüße Nils

Moin judo, warum willst Du das denn machen? Denkst Du, dass die Email dadurch vor "Sammlern" geschützt ist und man keinen Spam darauf bekommt? Das halte ich für eher unwahrscheinlich. Im normalen HTML ist es sehr einfach möglich, den Text zu ersetzen, also werden solche Programme sicherlich auf den Inhalt von href gehen und da die Adresse auslesen. Wenn es aber tatsächlich sein muss, kannst Du ja mal mit CSS rumexperimentieren: a[href^="mailto:"]:after { content: 'Email'; font-size: 16px; } a[href^="mailto:"] { font-size:0px; } Schöne Grüße Nils

Moin Alois, ich denke mal "gar nicht". Wenn Du aber eine Rechnung schreiben möchtest, die dem entspricht, was auf der stornierten Rechnung drauf war, kann Du sie aufrufen und dann "als Kopie öffnen". Schöne Grüße Nils

Moin tcprien, eigentlich brauchst Du dafür keine zusätzliche Software. Bei allen Banken, mit denen ich bisher zusammengearbeitet habe, konnte man die Datei im Online-Banking über den Browser hochladen. Und das sollte auch mit dem Mac problemlos funktionieren. Schöne Grüße Nils

Moin Marvin, schon mal gut, dass wir uns im Kern einig sind 😀. Unseren Verein würde ich bei 150 Mitgliedern nicht als mittelgroß bezeichnen, ich habe das Glück, dass ich eigentlich alle Mitglieder mehr oder weniger persönlich kenne. Bezüglich der Mandatsreferenz aber vielleicht noch ein Hinweis - OK, eine Kopie irgendwo aus dem Internet: Die Struktur der Mandatsreferenznummer kann frei gewählt werden. Folgende Zeichen sind zugelassen: Ziffern von 0 bis 9 Buchstaben von A bis Z (Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Sonderzeichen: + ? / - : ( ) . , ' Leerraum Das ist übrigens ein gutes Beispiel für "Schildere ich mein Problem oder fordere ich eine Lösung". Das Problem ist eigentlich "Ich benötige eine eindeutige SEPA-Referenz". Eine Lösung kann sicher eine Mitgliedsnummer sein, aber warum nimmst Du nicht den Namen des Mitglieds oder des Zahlers als Referenz? Und eine Änderung der bestehenden Mandate ist nicht notwendig, die behalten eben die alte Nummer. Aber nun genug zu diesem Thema, ich muss mich auf das Training meiner Jugend heute Abend vorbereiten 😉. Schöne Grüße Nils

Moin Marvin, auf das leider etwas unschöne Thema der nicht öffentlichen Planung in Clubdesk (Roadmap) gehe ich mal nicht näher ein. Nur soviel: Was aus Anwendersicht total sinnvoll und praktisch erscheint, ist für die Entwicklung eher ein unnötiges, weil druckerzeugendes Druckmittel. Aber zur Mitgliedsnummer: Ja, wir haben auch eine Nummer, die ich manuell in ein Benutzerfeld eintrage, wenn wir eine Neuaufnahme haben. Aber wenn ich mir den von Dir zitierten Thread durchlese und auch an meine Erfahrungen mit Mitgliedsnummern denke, kommt mir die Frage in den Sinn, was denn eigentlich mit der Nummer gemacht wird. Eine eindeutige Identifizierung ist doch über den Namen gegeben. Über die Suchfunktion werden die Namen schnell vorgeschlagen, die zum Namensanfang passen, was manchmal sogar schneller ist als die Mitgliedsnummer einzutippen, denn die muss ich ja ganz eingeben, während ich beim Namen auf den richtigen Vorschlag klicke. Aus meiner beruflichen Erfahrung weiß ich, dass es oftmals sinnvoll ist, wenn man sich diese Frage öfter stellt: Warum brauche ich etwas? Und wenn man dann eine Anforderung hat, dann finde ich es schöner, wenn man das Problem oder die Herausforderung beschreibt und dem Support, dem Forum oder auch den Entwicklern die Wahl der Lösung überlässt. Im zitierten Thread vergibt jemand die Mitgliedsnummern mit Jahr und Monat, also z.B. 240375 für das 75. Mitglied, dass im März 2024 eingetreten ist. Vielleicht, um zu sehen, wer im März 2024 eingetreten ist. Die Lösung dazu ist aber nicht die Mitgliedsnummer, sondern eine Abfrage auf das Eintrittsdatum. Aber Vorsicht: Ich nehme nicht in Anspruch, die Weisheit mit dem Löffel gefressen zu haben. Nur weil mir keine Situation einfällt, für die diese Nummer unumgänglich ist, heißt das nicht, dass es keine gibt. Schöne Grüße Nils

Moin tcprien, in Clubdesk werden ja keine SEPA-Sammellastschriften "verarbeitet", sondern erstmal nur "erstellt". Wenn das Erstellen durch S-Verein erledigt wurde, überträgst Du die Datei an die Bank zum Einzug. Wenn das Geld eingezogen wurde, kannst Du die Zahlungen als Umsätze von der Bank ganz normal in Clubdesk importieren (Buchhaltung / Import/ xxx-Datei einlesen) und so verbuchen, wie Du es brauchst, also z.B. auf Mitgliedsbeiträge. Was nicht geht, und ich vermute, das ist Deine eigentliche Frage, ist das Importieren von Daten, so dass Clubdesk dann Rechnungen daraus macht. Aber das ist ja auch nicht notwendig, um die Zahlungen zu verbuchen. Beantwortet das Deine Frage? Schöne Grüße Nils

Moin Memo, wenn jemand die Free-Version schon kennt, sind die funktionalen Unterschiede zur S-Version ja nicht wirklich groß. Aber wenn man z.B. SEPA und Datenimport tatsächlich erst testen möchte, macht es sicher Sinn, wenn man sich direkt an den Support wendet. Vielleicht können die da Abo von Free auf Version S-Test stellen. Schöne Grüße Nils

Moin Pumuckel, wenn Du einen Artikel, z.B. Mitgliedsbeitrag, auf die Rechnung schreibst, musst Du doch ein Konto angeben. Ich nehme mal an, dass Du da "Bank" angegeben hast. Das muss aber "Mitgliedsbeitrag" sein, dann wir beim Erstellen der Rechnung auf Mitgliedsbeitrag und Forderungen und beim Zahlungseingang auf Forderungen und Bank gebucht. Forderungen gleichen sich aus, es bleiben noch die Buchungen auch Mitgliedsbeitrag und Bank übrig uns so soll es ja auch sein, Wenn Du jetzt zwei Buchungen auf Bank hast, sollte Dein Bankbestand auch falsch sein. Mach einfach eine freie Buchung Bank / Mitgliedsbeiträge, dann stimmen die Salden wieder. Ist alles nicht schön, aber am Anfang macht man Fehler. Und ein dokumentierter und korrigierter Fehler ist aus meiner Sicht nicht schlimm. Schlimm ist es nur, wenn man Differenzen hat und nicht weiß, woher die stammen. Schöne Grüße Nils

Moin Martin, wenn man die Statistik jetzt für die letzten 5 Jahre erstellen will, ist sicherlich ein wenig Arbeit notwendig, sei es in Excel oder in Clubdesk. Bei uns im Verein führen wir eine ähnliche Statistik und als fauler Mensch habe ich mir einmal die Mühe gemacht, die Daten für die letzten Jahre auszuwerten, habe eine Clubdesk-Tabelle angelegt und die Ergebnisse eingetragen und ergänze nun am Ende eines Jahres jeweils die aktuellen Zahlen. Das ist dann relativ schnell mit ein Bisschen Sortiererei in Clubdesk erledigt. Schöne Grüße Nils

Moin nach Illingen, Du solltest Dich besser direkt an den Support wenden: https://www.clubdesk.de/de/supportformular Ich hoffe nicht, dass es eine Möglichkeit gibt, die Rechte ohne Support wieder herzustellen. Sonst würde das ja auch bedeuten, dass jemand das machen kann, der eigentlich auch keine Admin-Rechte haben sollte. Schöne Grüße Nils