doc1881

Hallo zusammen, wir starten dieses Jahr mit unserer Buchhaltung in Clubdesk. Jetzt haben wir uns gefragt, wie wir die Anfangsbestände Kasse und Bank eingebucht bekommen. Eröffnungssaldo wäre unseres Erachtens falsch bei einer E-/A-Rechnung. Einfach eine Buchung auf dem 01.01. tätigen oder sollte das besser als Buchung im Vorjahr auf dem 31.12. erfolgen? Vielleicht liegen wir da auch falsch (wir sind keine Buchhalter, wie man merkt). Besten Dank im Voraus

Super, danke. Ich hatte die Überschrift nicht tief genug gezogen und damit nicht auf die Beitragsliste. Das war wirklich einfach 🙂

Externe, die sich zu einer Veranstaltung anmelden sollen, kann man anders lösen. Bspw. ein Formular auf einer Webseite (die kann man sogar so verstecken, dass sie über das Menü nicht aufrufbar ist und man gezielt die Adresse der Seite weitergibt...). Die Ergebnisse der Anmeldungen über das Formular landen dann in einer Datei. Ist aber nur eine Lösung für dies eine Anforderung.

Hallo zusammen, ich habe folgende Herausforderung: Auf unserer Webseite habe ich 3 Spalten. Links "News" (Beitragsliste), in der Mitte "Gästebuch" (ebenfalls Beitragsliste) und rechts Termine. Ich babe jeweils Überschriften darüber gesetzt als Testfelder. Sieht auch so aus, wie ich es haben möchte. Aber leider nicht auf dem Smart. Da die Überschriften keine Verbindung zu den Spalten haben, werden dort erst alle Überschriften und darunter dann die Inhalte angezeigt. Ich sehe aber keine Möglichkeit, bei den 3 Spalten Selber Überschriften zu definieren. Ich dachte erst daran, mit Abschnitten zu arbeiten, aber man kann leider keine Abschnitte nebeneinander (also als Spalten) aufbauen. Hat jemand eine Idee? Danke im Voraus

Ich würde in den Einstellungen 2 weitere Kontakt-Felder definieren. Ein Auswahlfeld "Lizenztyp" mit den möglichen Werten C-Lizenz, B-Lizenz, A-Lizenz), um generell bei dem Mitglied zu hinterlegen, welche Lizenz er hat und ein weiteres Datumsfeld "Ablauf der Lizenz". Über Sortierung der Mitglieder nach dem Ablaufdatum könnt Ihr immer rechtzeitig sehen, wann Ihr bei wem die Lizenz erneuern müsst.

Bei mir wird es korrekt und vollständig angezeigt

Auch nicht, wenn Du das Smartphone quer hältst?

Die zeitliche Steuerung geht meines Erachtens nur für Seiten aber nicht für Blöcke innerhalb einer Seite.

Danke, ja ich habe jetzt erstmal Speicher dazugebucht. Vielleicht hat ja noch jemand eine Idee 🙂

Gerne für alle! So haben wir es gemacht:

Hallo zusammen, ich habe folgende Herausforderung. Wir haben eine größere Menge an Daten, auf die die Mitglieder zugreifen sollen. Der Speicherplatz im Clubdesk ist hierfür nicht ausreichend. Ich will aber den Zugriff so einschränken, dass dieser nur über den internen Bereich der Webseite funktioniert, also Jemand der aus dem Verein ausscheidet damit auch nicht mehr auf die Daten kommt. Ich bin noch offen, wo wie die Daten ablegen (Dropbox, Strato, NAS Platte...) Hat jemand eine Idee? Gruß Ralf

Ich habe es auch über Zusatzfelder gelöst. Da es bei uns Fälle gibt, dass ein Mitglied im Vorstand und im erweiterten Vorstand eine Position hat, habe ich für beides ein Funktionsfeld und jeweils ein Reihenfolgefeld, dass ich für die Reihenfolge in der Anzeige verwende.

Nur zum Verständnis: Meines Sie so etwas, wie auf unserer Webseite? https://mgv-duerscheid.de/verein/vorstand_ansprechpartner

Reicht es nicht einfach aus, den Firmenkontakt anzulegen und ihm den Status Aktivmitglied zu geben? Hab es gerade bei mir ausprobiert und der Firmenkontakt wird dann auch bei den Mitgliedern angezeigt.

Hallo, ich habe es gerade mal bei uns ausprobiert. Es scheint nicht zu gehen. Wenn man Mitglieder exportiert, wird die Gruppenzuordnung mit exportiert. Beim Import scheint das Feld nicht zur Verfügung zu stehen Workaround: 1) Bauen Sie die Gruppen hierarchisch auf 2) Legen Sie bei den Mitgliedern neues Feld an für die Untergruppen. 3) Das neue Feld können Sie auch im Excel für den Import füllen 4) Selektieren Sie hinterher in der Ansicht eine Untergruppe (in Ihrem neuen Feld) 5) Alle selektierten markieren und in die "echte" Untergruppe schieben Durch die Hierarchie ist das Mitglied automatisch nicht nur in der Untergruppe, sondern auch in der Hauptgruppe. Hoffe, das hilft.

Wir haben auch einen elektronischen Antrag. Wir legen den Benutzer aber erst an, wenn er Mitglied geworden ist. Hier das Antragsformular auf unserer Webseite. https://www.mgv-duerscheid.de/verein/aufnahmeantrag Die Daten werden dann in einer Datei "Mitgliedsanträge" in Clubdesk gespeichert und ich bekomme eine Mail-Beachrichtigung.

Ich würde einen Automatismus hier nicht wollen. Wenn eines unserer Mitglieder kündigt, dann immer zu einem zukünftigen Datum. Solange soll das Mitglied aber natürlich ganz normal mit allen Rechten, Zugriffen und Mailverteilern bestehen bleiben. Ein möglicher Automatismus müsste dann eher so aussehen, dass jeden Tag ein Job läuft, der bei allen Mitgliedern, deren Austrittsdatum erreicht ist, den Status ändert, die Berechtigungsrollen ändert, die Zuordnung zu Mailverteilern entfernt... Das halte ich für recht aufwendig. Gruß Ralf

Beitrittsformular kann man einfach einbauen. Die Eintragungen werden in einer Datei abgelegt und per Mail gesendet. Die Datei kann man exportieren und mit etwas Aufwand auch importieren. Kein Automatismus. Wir machen das manuell. Wir wollen ja auch immer noch entscheiden, ob jemand Mitglied wird. Bei uns sieht das so aus: https://www.mgv-duerscheid.de/verein/aufnahmeantrag

Fastcounter habe ich jetzt wieder rausgeschmissen. War eigentlich sehr zufrieden. Hatte aber plötzlich das Problem, dass der Webseitenaufbau extrem langsam wurde. Support von Clubdesk hatte dann festgestellt, dass es am FC lag. Hab es entfernt und seitdem lädt die Seite wieder sehr schnell.

Hallo, ich hätte gerne eine automatisierte Mail an den Absender eines Formulars auf der Webseite Bisher werden die Einträge des Formulars nur in eine Datei geschrieben bzw. an festgelegte Mail-Adressen verschickt. BeispieL: Jemand bestellt Konzert-Tickets und soll eine automatische Bestätigungsmail bekommen. Die Rückmeldung auf der Webseite ist mir zu wenig.

Hab ich da auch schon platziert 🙂

Alle Mitglieder haben eine entsprechende Datenschutzerklärung unterschrieben. Ist also kein problem. Bisher haben wir mehr oder weniger regelmäßig aktuelle Listen per Excel verteilt.

Hallo zusammen, ich werden kommende Woche die Vereinssoftware für unseren verein freigeben. Dabei möchte ich natürlich auch allen Mitgliedern einen lesenden Zugriff auf die Mitgliederdaten geben. ich halte es aber für grenzwertig, damit auch die SEPA Daten der Mitglieder allen zugänglich zu machen. Es wäre schön, wenn diese an der Berechtigung für Finanzen hängt, da hierauf die Mitglieder keinen Zugriff haben sollen und letztendlich sind das ja auch Finanzdaten. Gruß Ralf Theilenberg