Hallo Bavaria,
Wir wollen das auch machen: ein "workaround" wäre, eine Fantasie-Bar/Kasse-Rechnung für zB 1 Euro zu stellen (Von einem zusätzlichen Mandanten der keine Buchhaltung hat, damit die richtige Buchhaltung nicht durcheinander gebracht wird). In dem Frei-Text, der oberhalb des "Produktes" in der Rechnung steht, kann man die gewünschten Platzhalter aus der Kontaktdatenbank einfügen und dann eben als Rechnung bequem per mail senden. Ist zwar nicht dafür gedacht, aber die Technik ist da .... vielleicht können die ClubDesk Kollegen das ja auch auch für normale E-mails anbieten .... denn auch in der "Cover-Mail" für eine Rechnung kann man Platzhalter einsetzen, nur in einer normalen Mail nicht, schade ...
Für die Aktualisierung könntest Du ein Formular erstellen auf einer internen Webseite, wo die Mitglieder dann die neuen Infos eintragen können. Die in ClubDesk aus dem Formular erstellte Tabelle kannst Du für die Kontaktaktualisierung hochladen .... habe ich mal durchgespielt und es funktioniert.
Beste Grüße, Gabi