Kontrolle der Mitgliederdaten per Mail

[Bavaria]

Ich möchte die importierten Mitgliederdaten gerne von den Mitgliedern auf Aktualität überprüfen lassen.

Dazu möchten wir aus der Kontaktliste die gespeicherten Daten pro Mitglied an das jeweilige Mitglied mit der jeweiligen gespeicherten Emailadresse zur Kontrolle senden.

Weiterhin soll bei der Emailantwort des jeweiligen Mitglieds die Zustimmung zum Datenschutz und eine optionale Erlaubnis zur Beitragsabbuchung, d.h. Einzugsermächtigung, Bestandteil sein.

Die Pflege der Mitgliederdaten erfolgt dann durch durch den Vorstand.

Wer kann helfen??

[Ambrosius]

Hoi Bavaria

Es gibt keine Möglichkeit im ClubDesk personalisierte E-Mails zu versenden. Ich persönlich exportiere die Daten und verwende Thunderbird mit der Mail Merge Erweiterung. Dies ist aber keine Lösung, die jeder/jede Handhaben kann.

Offizielles Wunschformular: https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen (das Formular ist eine "Blackbox": auch wenn du niemals mehr irgendwas hörst, wird dein Wunsch registriert und wenn du Glück hast, irgendwann auch umgesetzt).

Gruss

Thomas

[gsbecker]

Hallo Bavaria,

Wir wollen das auch machen: ein "workaround" wäre, eine Fantasie-Bar/Kasse-Rechnung für zB 1 Euro zu stellen (Von einem zusätzlichen Mandanten der keine Buchhaltung hat, damit die richtige Buchhaltung nicht durcheinander gebracht wird). In dem Frei-Text, der oberhalb des "Produktes" in der Rechnung steht, kann man die gewünschten Platzhalter aus der Kontaktdatenbank einfügen und dann eben als Rechnung bequem per mail senden. Ist zwar nicht dafür gedacht, aber die Technik ist da .... vielleicht können die ClubDesk Kollegen das ja auch auch für normale E-mails anbieten .... denn auch in der "Cover-Mail" für eine Rechnung kann man Platzhalter einsetzen, nur in einer normalen Mail nicht, schade ... 

Für die Aktualisierung könntest Du ein Formular erstellen auf einer internen Webseite, wo die Mitglieder dann die neuen Infos eintragen können. Die in ClubDesk aus dem Formular erstellte Tabelle kannst Du für die Kontaktaktualisierung hochladen .... habe ich mal durchgespielt und es funktioniert.

Beste Grüße, Gabi 

 

Bearbeitet 26. März von gsbecker

[Hans-Ruedi Ruprecht]

Noch 3 Gedanken zum Thema

1. Einen Buchhaltungs-Mandanten als E-Mail verwenden geht perfekt für z.B. die Kontaktdaten überprüfen zu lassen. Nachteil resp. unschön ist, dass das Pdf den Namen Rechnung kriegt.
2. Eine Rechnung kann auch erstellt werden mit Betrag 0.01, ist ein positiver Wert, gerundet wird dann Null angezeigt.
3. Die ordentliche Rechnung kann erweitert werden mit zB. Datenschutz Information, das kann n-Seiten umfassen und kann eh noch in einem Aufwisch erledigt werden.

[Eierdieb]

Hallo,

wir würden diesen Punkt gerne anders lösen und zwar nicht per Email.

Unsere Mitglieder sollen den Login nutzen können und "nur" Ihre Daten einsehen können und freigegebene Felder ändern können.

Andere Felder einsehen können, aber nicht ändern dürfen.

Wie können wir das umsetzen?

[Ambrosius]

vor 6 Minuten schrieb Eierdieb:

Unsere Mitglieder sollen den Login nutzen können und "nur" Ihre Daten einsehen können und freigegebene Felder ändern können.

Mit den bestehenden Funktionalität von Clubdesk geht das nicht.

 

Gruss

Thomas