Hans-Ruedi Ruprecht

Für 1 Mal jährlich ist wohl ein Export in EXCEL und dort sortieren und listen der einfachste Work-Around.

Hoi Alex, lange nichts mehr gehört. Betr. Funktion anpassen liegst du richtig. Kontakt aus Gruppe entfernen und neu reinziehen, nur so wird Maske zum Setzen der Funktion angezeigt. Machs guet.

Liebe Kathrin Oben findest du den Quelltext "p data cond.txt" für 2 Bestätigungen, A und B. Öffne den Rechnungslayout, wähle "Bearbeiten" und "Quelltext" und füge den Code aus "p data cond.txt" unten an die Grusszeilen ein. Bestätigung A wird geschrieben wenn für das Feld "Firma" die Bedingung (data-condition) "NICHT(IST_LEER(&laquo;Firma&raquo;))" zutrifft. Bestätigung B wird geschrieben wenn für das Feld "Adress-Zusatz" die Bedingung (data-condition) "NICHT(IST_LEER(&laquo;Adress-Zusatz&raquo;))" zutrifft. Zum Testen kannst du jetzt Kontakte auswählen wo diese 2 Felder mit und/oder ohne Inhalt sind. Für deine Bedürfnisse musst du dann die Felder auswählen und abfragen, welche die Bestätigungen auslösen sollen. Die ganze Seite, der ganze Code, einer Bestätigung muss innerhalb von <p (data-condition).. und </p> inklusive dem Sprung auf die neue Seite (page-break-before... sein. Für die Formatierung der Seite bleiben also nur noch der Befehl <br /> für Zeilenumbruch, Schriftgrösse, Fett-Druck und Farben zur Verfügung - also stark reduziert, aber nicht unmöglich. Rechnung (4).pdf

Ja, geht, allerdings nicht sehr schön weil die Befehle stark eingeschränkt werden. Die ganze Seite einer Bestätigung in <p data-condition packen. P data cond.txt

Zum Thema Vereinseinstellungen deaktivieren und sortieren gibt es hier Hilfe https://help.clubdesk.com/de/#help_8_3

Global definieren geht mit Änderungen in custom.css. Für Zeilenhöhe zB. mit td { line-height: 2.4; }

Gebuchte Zahlungseingänge zu gestellten Rechnungen können nach der Buchung noch bearbeitet werden. Rechnung öffnen, Zahlungseingänge bearbeiten, alter Eintrag löschen, neuer Eintrag zufügen oder noch einmal importieren.

Geht mit: JavaScript Code in Block «Externer Input» einfügen: <script type="text/javascript"> window.location.assign("https://www.zieladresse..."); </script> Das Problem ist nun aber, dass Du nach einfügen dieses Codes den Block nicht mehr bearbeiten kannst, da man immer sofort weg springt. Dieser Lösungsvorschlag ist daher nicht ganz optimal aber er funktioniert.

Die Clubdesk Vorlagen für Dokumente und Rechnungen enthalten Adress-Felder mit Conditionen. Wenn Firmenkontakte als Personenkontakte "missbraucht" werden erscheint dann der Firmennamen in der Adresse. D.H. es braucht dann auch hier Anpassungen.

Achtung

Noch 3 Gedanken zum Thema Einen Buchhaltungs-Mandanten als E-Mail verwenden geht perfekt für z.B. die Kontaktdaten überprüfen zu lassen. Nachteil resp. unschön ist, dass das Pdf den Namen Rechnung kriegt. Eine Rechnung kann auch erstellt werden mit Betrag 0.01, ist ein positiver Wert, gerundet wird dann Null angezeigt. Die ordentliche Rechnung kann erweitert werden mit zB. Datenschutz Information, das kann n-Seiten umfassen und kann eh noch in einem Aufwisch erledigt werden.

Ja, ist leider so. Familienmitglieder oder Firmen und deren Mitarbeiter verbinde ich mit einem Link-Feld, Typ Dezimalzahl damit ich sortieren kann. links vom Dezimalpunkt die Familie oder Firma, rechts die Familienmitglieder resp. Mitarbeiter. ZB. 15.10 = Vater Müller Rechnungsempfänger, 15.20 = Mutter Müller, 15.30 = Sohn Müller, etc.

Hier noch ein Hinweis betr. sicheren E-Mail Adressen https://help.clubdesk.com/de/#help_5_5 und mit ein Grund warum die Meldungen im Spam-Ordner landen.

Neben dem Personen-Kontakt gibt es auch einen Firmen-Kontakt dort ist ein Feld "Firmen-Webseite" vorhanden. Damit ist dein Wunsch erfüllt.

Hallo Hier https://help.clubdesk.com/de/#help_6_3_1 ist erklärt wie sich das mit den Blöcken und Spalten verhält. Frohes Schaffen

Siehe https://help.clubdesk.com/de/#help_4_2 Clubdesk Hilfe Textdokument erstellen.

Leider nicht möglich.

Das Clubdesk-Forum ist der falsche Ort für "Bitte um schnelles Fixen". E-Mail an support@clubdesk.com hilft da eher.

Welches Design wird verwendet?

Die vielfältigen Aktivitäten bei einem Austritt lassen sich nach meinen Erfahrungen nur mit mehrstufigen Prozessen erledigen, welche Anwender-spezifisch gelöst werden müssen. Per Knopfdruck lässt sich die Aufgabe nicht lösen. Als Kassier muss ich sicherstellen können, dass zum Beispiel noch offene Rechnungen beglichen werden Schlüsselrückgaben und Schlüsseldepot geregelt werden Anteilschein-Rückgabe und -Rückzahlung Rückgaben von Leihmaterial / Leihinstrumenten etc. Die Erledigen der obigen Prozesse kann Monate dauern und solange werden die Kontaktdaten benötigt. Die benötigten Daten für diese administrativen Arbeiten können im Datenschutzartikel regelkonform deklariert werden.

Verbuchen von Gewinn und/oder Verlust zB. unter Vereinskapital macht Sinn und zeigt einen leicht lesbaren Verlauf über die Jahre.

Kann mit einer Rolle leider nicht sauber gelöst werden. Die Wenigen, welche Zugriff haben müssen sich auf ihren Bereich beschränken. Mehr als den Kreis der Berechtigten klein zu halten geht da nicht.

ACHTUNG,!! Der Abschluss einer Einnahmen-Ausgaben Buchhaltung überträgt die Abschlusssaldi ins neue Jahr NUR wenn die Checkbox "Mit Gewinnverbuchung auf Bilanzkonten" markiert wird (=true). NUR so werden die Passiv-Konti angezeigt.

Hallo, die Option gibt es. Schau dir bitte Optionen und Möglichkeiten von Clubdesk-Website-Beiträgen und Berechtigungen betr. Beiträgen an. Hier kann ein Mitglied einen Beitrag erstellen inkl. Bilder, ohne Berechtigung zum Publizieren. Das Häckchen "Puplizieren" kann anschliessend der Verantwortliche setzen als "Gut zum Druck". Alles straight forward ohne lange Umwege.

Soweit alles klar was du erwähnst. Ich würde eine Lösung / Gruppierung anstreben, welche vom Bedürfnis der verantwortlichen Person / Charge / Funktion ausgeht. Zum Beispiel: Der Kassier benötigt eine Gruppierung, welche sicherstellt, dass ein Mitglied nur eine Mitgliederrechnung. Der Sportchef möchte wissen wie viele Mitglieder in einer bestimmten Sektion/Riege mitmacht. Das unterschiedliche Anforderungen und können unterschiedlichen Gruppierungen gelöst werden. Wobei jeder Funktionäre für "Seine" Gruppen verantwortlich ist und nur diese pflegt.