Personen aus Liste in Gruppe übertragen

[uma]

Für einen Anlass erfassen wir die teilnehmenden Mitglieder und allerlei Zusatzangaben in einem Clubdesk-Listendokument.

Um im Vorfeld des Anlasses informieren zu können, möchten wir nun eine Gruppe mit allen Personen aus der Liste erstellen. Also alle Personen, die in der Liste sind, zu einer (Mail-)Gruppe hinzufügen.

Leider finde ich weder bei der Liste noch bei den Gruppen eine Funktion, womit ich alle auf einer Liste vorkommenden Mitglieder in eine Gruppe einfügen kann. Wahrscheinlich übersehe ich etwas, das ist sicher eine häufig vorkommende Aktion. Wie geht es?

Vielen Dank für einen Tipp!

[Ivo Birrer]

Hi uma

Mit ist leider keine Funktion in CD bekannt, mit der man aus einer Liste Gruppen erstellen kann. Deine Idee finde ich aber gut und deshalb würde es Sinn ergeben, wenn Du diese im Wunschformular ausformulieren und an CD übergeben könntest.

Gruss
Ivo

[Hans-Ruedi Ruprecht]

Gruppen können "nur" mit Kontakten erstellt werden. Teilnehmer auf einer Liste müssen folglich als Kontakt vorhanden sein oder importiert werden. Damit ich weiss wer über eine Liste reingekommen ist nutze ich z.b das Feld "Fax" d.h. füge der Liste im EXCEL die Spalte "Fax" zu, versehe sie mit einem Zeichen nach welchem ich nach dem Import suchen kann. Das Suchresultat kann dann in eine Gruppe gezogen werden.

Probleme kann es geben wenn die Schlüsselfelder Firma, Vorname, Nachname nicht zu 100% mit allenfalls bereits bestehenden Kontakten überstimmen. Die neu erstellten Kontakte erkennt man an den ID Nummern, die Kontakte werden laufend nummeriert.