ein Kontakt in mehreren Untergruppen

[Frodo62]

Ich habe eine Gruppe "Riege A" und darunter zwei Untergruppen "Untergruppe 1" und "Untergruppe 2".
Wird nun ein Mitglied in beiden Untergruppen 1 und 2 zugeordnet, erscheint dieses Mitglied auf der Liste in der übergeordneten Gruppe "Riege A" zweimal (2 Einträge).

Nach meinem Verständnis nicht ganz richtig. Sollte da nicht jedes Mitglied nur einmal aufgelistet werden?
So weiss ich auch nicht wieviele Mitglieder eff. in der "Riege A" vorhanden sind (falls eben jemand in mehreren Untergruppen vertreten ist).

Ein Anzeige-Listenproblem sollte bei doppelten Einträgen nicht auftreten, solange die Spalte "Gruppe" nicht eingeblendet ist.

Oder wie kann dies gelöst werden?
ok... man könnte noch eine 3. Untergruppe "alle" erstellen, ist aber etwas unschön und man darf nicht vergessen jedes Mitglied dann auch der Untergruppe "alle" zuzuweisen.

 

[Ambrosius]

Ja, das Verhalten vom ClubDesk finde ich auch komisch. Ist aber schon immer so und scheinbar auch so gewollt. Ich selber kann mir keinen Use-Case vorstellen, der einen Kontakt in der übergeordneten Gruppe mehrfach aufgelistet braucht. Ein Kontakt existiert ja nur einmal und nicht mehrmals.

[scubatinoo]

Nach meinem Verständnis ist man als Mitglied von "Untegruppe xy" auch automatisch Mitglied in Gruppe "Riege A"... Ich glaub da wird die Funktion "Gruppe" mit der Funktion "Ordner" verwechselt...

Löse die "Verschachtelung" doch einfach mit der Namensgebung der Gruppe auf, z.b. "Riege A - Gruppe 1", "Riege A - Gruppe 2" usw. Dann hast du jedes Mitglied nur einmal in jeder Gruppe...

[Frodo62]

In der Untergruppe ist jedes Mitglied schon nur einmal, aber in der übergeordneten "Riege" erscheint das Mitglied doppelt (falls es in 2 Gruppen vertreten ist, und das ist doch durchaus möglich).
Hauptproblem daraus, ich weiss nicht wieviele Mitglieder in der "Riege A" (Obergruppe) sind (da eben doppelte vorhanden sein können)

Bearbeitet 1. März von Frodo62

[Hans-Ruedi Ruprecht]

Soweit alles klar was du erwähnst. Ich würde eine Lösung / Gruppierung anstreben, welche vom Bedürfnis der verantwortlichen Person / Charge / Funktion ausgeht.

Zum Beispiel:

Der Kassier benötigt eine Gruppierung, welche sicherstellt, dass ein Mitglied nur eine Mitgliederrechnung.

Der Sportchef möchte wissen wie viele Mitglieder in einer bestimmten Sektion/Riege mitmacht. Das unterschiedliche Anforderungen und können unterschiedlichen Gruppierungen gelöst werden. Wobei jeder Funktionäre für "Seine" Gruppen verantwortlich ist und nur diese pflegt.

[Frodo62]

Am 1.3.2024 um 18:16 schrieb Hans-Ruedi Ruprecht:

Der Sportchef möchte wissen wie viele Mitglieder in einer bestimmten Sektion/Riege mitmacht. Das unterschiedliche Anforderungen und können unterschiedlichen Gruppierungen gelöst werden. Wobei jeder Funktionäre für "Seine" Gruppen verantwortlich ist und nur diese pflegt.

Danke Hans-Ruedi
Anschlussfrage zu Berechtigungsproblem (Rolle)
wie gebe ich denn dem "Sportchef" die Berechtigung mehrere Gruppen zu bearbeiten?
Entweder ist der Sportchef selber auch in jeder Gruppe vorhanden oder er hat die Berechtigung über alle Adressen der ganzen DB?
Ich hab bei der Rolle ja nur die Auswahl "alle bearbeiten" und "in eigenen Gruppen bearbeiten".
Schön wäre es wenn die Auswahl "und in Untergruppen bearbeiten" noch vorhanden wäre.

[Hans-Ruedi Ruprecht]

Kann mit einer Rolle leider nicht sauber gelöst werden. Die Wenigen, welche Zugriff haben müssen sich auf ihren Bereich beschränken. Mehr als den Kreis der Berechtigten klein zu halten geht da nicht.