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In selbst erstellten Gruppen kannst Du das Layout wie bei den Kontakten anpassen. In der Titelzeile hat es in jedem Feld am Ende einen "Pfeil nach unten". Dort kannst Du die Sortierreihenfolge bestimmen und auch welche Spalten angezeigt werden sollen. Mit Drag und Drop kannst Du die angezeigten Spalten beliebig verschieben. Achtung: das Layout ist individuell und nur für den jeweiligen Nutzer gültig!

Ergänzung: Hallo Loma wenn Du eine Mutation machst, kannst Du im jeweiligen Datensatz gleichzeitig die Gruppenzugehörigkeiten überprüfen resp. anpassen. Du musst nicht in die Gruppen gehen!

Timo Das Agenda-Modul ist ein Kalender mit Anmeldemöglichkeit. Es ist top für Termine, wenn Du nur wissen musst ob jemand kommt oder nicht. Sobald Du weitere Angaben brauchst, empfehle ich ein Formular. Doodle hat aber Gadgets, die ClubDesk (noch) nicht abdeckt.

Ich kann mich den positiven Antworten nur anschliessen. Wir setzen ClubDesk in 2 Vereinen ein (einmal 100, einmal 600 Mitglider), und wir sind dabei sehr zufrieden. Wir nutzen in beiden Vereinen alle ClubDesk-Module und finden ClubDesk bietet für einen Verein ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis). Dabei sind wir uns bewusst, dass wir in gewissen Bereichen Abstriche machen müssen und als Nutzer unsere Abläufe teilweise der Software anpassen mussten anstatt umgekehrt.

Direkt beim Fakturierungslauf geht das meines Wissens nicht. Ich würde folgenden Workaround vorschlagen: Erstelle 2 Gruppen (z.B. mit G. und ohne G.). Gruppiert die Mitglieder nach dem Feld wo Ihr die Gutschrift hinterlegt habt (entweder Ja oder Nein). Füge diese Mitglieder zur entsprechenden Gruppe dazu und mache 2 Fakturierungsläufe. Falls Ihr mit Artikeln arbeitet: erstelle einen 2. Artikel, wo die Gutschrift (beim Rabatt) hinterlegt ist. Vergesst nicht bei den Neumitgliedern die entsprechende Gruppenzuordnung zu machen.

Alles klar! Dann liegt vermutlich ein "Bug" vor. Ich würde mal telefonisch oder per Mail den ClubDesk-Support kontaktieren.

Hans-Ruedi Ich arbeite nicht mit einem Artikel. Ich erstelle eine Rechnungsposition und beziehe die Menge aus meinem Listendokument. Der Preis ist fix.

Bei mir funktioniert die Rechnungsstellung einwandfrei. Ich habe auch noch nie so eine Fehlermeldung erhalten. Ich vermute, dass in Deiner Position irgendetwas falsch ist. Du hast doch sicher einen einheitlichen Betrag pro Runde, der für alle Sponsoren gleich ist und somit der Totalbetrag nur von der Anzahl Runden abhängig ist?

Ich hatte ein ähnliches Problem. Abhilfe kann der ClubDesk-Support schaffen. Mache ein Mail mit dem Problem an den Support.

Markus Wir haben in der Vergangenheit auch mit dem Karussel gearbeitet. Trotz Limit sind wir aber schnell an die Speichergrenze gelangt. Wir laden jetzt alle Bilder auf Flickr und setzen im Beitrag einen Link.

Hallo Roger Ich habe auch 2 Vereinshomepages zu ClubDesk gezügelt. Bei der ersten gab es auch Probleme, weil der alte Provider mich nicht über alle notwendigen Schritte informiert hat. Beim 2. Mal ging alles problemlos. Vor allem weil mich der Support von Clubdesk hervorragend unterstützt hat.

Hallo Carmen Ich bin in einem der Vereine, die ClubDesk einsetzen, Finanzchef, und habe neben unserem Präsidenten Administratorenrechte und somit Schreibrechte im Finanzmodul. Die anderen Vorstandsmitglieder (übrigens in allen meinen Vereinen) haben Leserechte für alle ClubDesk-Module, was meiner Meinung auch Sinn macht, da sie ja auch für die Vereinsführung verantwortlich sind. Auch bei uns wird ein Budget erstellt, an welches sich die Ressortverantwortlichen zu halten haben. Ebenso sehe ich die Verantwortlichkeit des Kassiers darin, bekanntzugeben, wenn ein Einnnahmeposten unter dem Budget bleibt. So kann das Budget auch angepasst werden.

Guten Tag Carmen Das Feld "Status" kannst Du selber definieren in den Vereins-Einstellungen. z.B. Frei- oder Ehrenmitglieder oder Lieferant etc. In den Einstellungen kannst Du auch festlegen, ob der betreffende Status als Mitglied gilt oder nicht. Ausserdem kannst Du festlegen, ob diese Person auf einer Jubiläumsliste erscheint oder nicht. Als Neuling kann ich Dir im Übrigen die ausgezeichnete Hilfefunktion von ClubDesk empfehlen, die viele Fragen anschaulich klärt. Aber inzwischen hat ja Alex Eicher diese Frage ausführlich beantwortet.

Das hat meiner Meinung nach nichts mit ClubDesk zu tun und sollte auch beim Jahresabschluss nicht automatisch geschehen. Als Kassier, Buchhalter oder Finanzchef etc. bestimmst Du, wo ein Gewinn oder Verlust verbucht werden muss. Er kann beispielsweise auch unverbucht vorgetragen werden

Das liegt wahrscheinlich daran, dass Du nicht mit dem Eintrag "Gruppen-Info" arbeitest.

Werni Ich nehme an, dass Du diese Frage im Zusammenhang mit einer Einladung aus dem ClubDesk-Kalender stellst. Leider kann man bis heute nur sehen, ob sich eine eingeladene Person angemeldet hat oder (noch) nicht, sowie allfällige Bemerkungen. Der Zeitpunkt ist aber auch für unseren Verein ein grosses Bedürfnis, und ich habe deshalb diese Anforderung mittels dem Formular bei ClubDesk gestellt. Wäre schön, wenn Du das auch ,achen würdest. Dann sind wir schon 2.

Stephanie Ist doch kein Problem. Du kannst ja das Feld EMail-Adresse in der Mitgiederliste anzeigen und danach sortieren. Dann sind alle Datensätze ohne EMail beieinander (weil leer). Du kannst eine Gruppe erstellen und die Datensätze mit "Drag und Drop" hinzufügen. Die ganze Aktion dauert keine 2 Minuten (egal wieviel Mitglieder Du hast).

Ich habe für diese Fälle 2 Gruppen angelegt: 1. mit EMail 2. ohne EMail so kann ich sogar "persönliche" Briefe erstellen. Ich kann aber auch die nötige Anzahl Dokumente ausdrucken und mit Etiketten (findest Du bei der Funktion Drucken) verschicken

Hallo Urs nehme an, dass Du der Webmaster bist und über die nötigen Berechtigungen verfügst. Gehe im ClubDesk auf die Webseitenbearbeitung und dann auf Eure Vereiswebseite (ist normalerweise der oberste Eintrag). Wähle "Einstellungen" und dann "Design anpassen" dann "Design" / "Navigationsbalken". Dann "Login/Logout" (Achtung letztere Bezeichnungen und Reihenfolgen sind je nach Design unterschiedlich). Du solltest sehen, wie sich Änderungen beim Markieren der Felder auf Deiner Webseite verhalten bevor Du sie abspeichern musst. Danach kannst Du neue Seiten auf Deiner Vereinswebseite erstellen, die Du in den Seitenoptionen nur für interne Clubmitglieder freigeben kannst.

Bin zwar auch kein Buchhalter aber seit vielen Jahren Kassier und Finanzchef in Vereinen und Verbänden. Der Sinn einer DOPPELTEN Buchhaltung besteht eben darin, dass JEDE Buchung auf ein Soll- und ein Haben-Konto gebucht wird. Wenn Du das nicht willst, Beni, darfst Du nicht mit einer doppelten Buchhaltung arbeiten! Aber ein Bruttolohn besteht ja mindestens aus dem Nettolohn (der ausbezahlt wird) und Abzügen (die an andere Stellen abgeführt werden). Somit hast Du ja schon mindestens 2 Gegenkonti (ev. musst Du diese noch erstellen: Nettolohn, Abzüge).

Christian Kein Problem. Genau dafür ist das Forum ja da. ClubDesk ist wie viele andere (viel teurere) Software. Sie kann nicht alles, aber viel mehr als man denkt oder alleine darauf kommt. Deshalb ungeniert fragen (geht meistens schneller als selbst stundenlang probieren).

Christian Ich nehme an, dass sich der öffentliche Terminkalender auf Eurer Webseite befindet. Dort musst Du definieren, welche Termintypen angezeigt werden. Falls Du vom Vereins-Kalender sprichst, musst Du sicherstellen, dass das Häkchen bei "Termine: Darstellungs-Optionen" gesetzt ist

Daniel Sind die Daten unvollständig, weil Du/Ihr sie nicht vollständig und sauber importiert habt oder weil sie noch gar nicht vorlagen? Im ersten Fall kannst Du den Import wiederholen und die Zuordnungen definieren (eventuell musst Du vorher eigene Felder erstellen). Es sollte eigentlich nichts passieren, es werden keine Duplikate erstellt. Im 2. Fall kannst Du vielleicht mit der Funktion Massen-Mutation arbeiten.

Habe noch eine kleine Ergänzung zu Alex' Ausführungen: Falls der betroffene Nutzer wirklich einen speziellen Zugriff braucht, der nur durch 2 oder mehr bestehende Rollen abgedeckt wird, können neue Rollen erstellt und zugewiesen werden.

Annette Ich nehme an, Du sprichst vom Schwarzen Brett. Dort ist es etwas tricky mit den Blöcken. Ich glaube aber, dass Du Dein Problem mit einem (resp. 2) "Jubiläumsblock" lösen kannst. Bei der Überschrift gibst Du den gewünschten Titel an, z.B. Tollwut. Den Zeitraum kannst Du ebenfalls auswählen. Bei Jubiläen gibst Du die Anzahl Jahre an, die seit der letzten Impfung verstreichen dürfen. Als Startdatum wählst Du das von Dir erstellte Zusatzfeld, das Enddatum lässt Du leer.