beaternst

Für die Abrechnung ist das kein Problem. Der Kontosaldo wäre dann einfach negativ, was bedeutet, dass Du in dem Umfang mehr eingenommen als ausgegeben hast. Genau gleich würde es sich bei einem Ertragskonto verhalten, nur umgekehrt.

Also ich würde nur ein Konto für das Projekt anlegen. Falls Du davon ausgehst, dass die Ausgaben grösser sein werden als die Einnahmen ein Aufwandkonto, ansonsten ein Ertragskonto. Auf diesem Konto würde ich sowohl Ausgaben als auch Einnahmen verbuchen. Der Saldo spiegelt dann die effektive Differenz wider.

Tintore Ich verschicke auch jährlich Rechnungen, dann Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Vor dem nächsten Rechnungslauf werden die immer noch säumigen Mitglieder an einer Vorstandssitzung ausgeschlossen und dann von mir im Mitgliederverzeichnis gelöscht. So erhalten sie auch keine (Folge-)Rechnung mehr. Ich möchte keinen Automatismus, da ein solcher "Speziallösungen" verunmöglicht!

Danke Alex Habe den Wunsch ebenfalls abgeschickt

Alex, hast Du eine Kopie des Wunschformulars? Ich würde dieses Anliegen unterstützen (war für mich bis jetzt keine Priorität). Dann sind wir aber schon 2 mit demselben Anliegen auf dem Wunschformular.

Ich vermute, dass du dich in einem "falschen" Buchungsjahr befindest. Eröffnungssaldi können nur im 1. Buchungsjahr erfasst werden. Danach werden sie beim Jahresabschluss automatisch übertragen. Links kannst du das Buchungsjahr auswählen. Du musst dich unbedingt im obersten Buchungsjahr befinden.

Ich habe eine Gruppe "Vorstand", an welche ich Mails schicken kann. Theoretisch kann ich so auch einen Link auf die Datei verschicken. Das Problem ist aber, dass der Link bei mir nur in den öffentlichen Ordnern funktioniert, da ClubDesk im Mail nicht erkennt, dass der Nutzer auch Berechtigung für andere Ordner hat. Vermutlich müsstest Du die entsprechenden Laufwerke für Gast (kein Login) freigeben. Ich weiss aber nicht, was das für Folgen hat. Klär das doch mit dem Support ab.

Hallo Uwe Ich habe auch keine Laufleiste, da alles, was die Rechnung betrifft (v.A. Freitext und Positionen) in meinem Browserfenster angezeigt werden. Wenn Du das Broserfenster verkleinerst und dann nach unten vergrösserst vergrössert sich das Positionenfeld und da hat es dann eine Laufleiste, falls nicht alle Positionen angezeigt werden können.

Beim Verein, wo alle Mitglieder Zugriff auf den internen Bereich haben, sieht meine Rollen-Einstellung so aus.

Der Standard Benutzer ist nicht Bedingung. Du kannst jeder Rolle die entsprechenden Rechte zuweisen. Ich betreibe 3 Webseiten, 2 davon mit "internen" Bereichen. Bei einer haben alle Mitglieder (Standard-Benutzer) Zugriff auf den internen Bereich. Bei der anderen Webseite ist der interne Bereich dem Vorstand (Rolle=Vorstand) vorbehalten.

Ich vermute, dass das Problem daran liegt, dass Du die Module "Schwarzes Brett", "Kalender" etc. für die Rolle "Standard Benutzer" nicht entsprechend freigegeben hast.

Ich hatte auch Webseiten, die ich über Jimdo gehostet habe. Ich habe beide bei ClubDesk neu erstellt (und somit alle Altlasten entfernt). Ich möchte nicht mehr zurück. Die Webadressen habe ich in beiden Fällen auf ClubDesk übertragen können. Im einen Fall habe ich einen internen Bereich für alle Mitglieder angelegt, im anderen nur für den Vorstand! https://www.stainlemer-ag.ch/ https://www.veteranenvereinigungnws.com/

Also ich habe dieses Problem nicht. Ich habe sogar ein Konto, wo "Überzahlungen" (automatisch) gebucht werden. Und sogar dort ist ersichtlich, wer die Zahlung gemacht hat. Setze Dich doch mal mit dem Support in Verbindung. Ich vermute, dass Du die Rechnungsstellung nicht korrekt machst.

Wenn ich ein Mail an Mitglieder aus ClubDesk versende und das PDF schon auf ClubDesk abgelegt habe, hänge ich das PDF als Beilage an. Dies scheint mir der wesentlich einfachere Weg zu sein als der, den Du beschreibst. Ausserdem spielt es dann keine Rolle, ob das PDF im öffentlichen oder einem anderen Bereich abgelegt ist. Wir haben auch eine eigene Domain, die aber bei ClubDesk eingebunden ist und somit kann ich die ganze Webseitenverwaltung in ClubDesk machen und auch die anderen Goodies von ClubDesk nutzen (z.B. Mitgliederlisten, Geburtstage, Jubiläen, Terminkalender etc.).

Ich habe für solche Fälle unter "Rechnungen/Einstellungen/Zahlungsverbindungen" eine Zahlungsverbindung "Transitorische Passiven"mit Buchhaltungskonto 2300 eingerichtet.

https://help.clubdesk.com/de/#help_10_2_7_1 In der Hilfefunktion findest Du alles, was Du als Kassier für die Arbeit mit Clubdesk brauchst.

Für ClubDesk sehe ich abgesehen von der Subvention keine Unterschiede. Ich denke aber, dass Raiffeisen momentan weit günstigere Konditionen hat als Postfinance. Ich würde zu Raiffeisen wechseln.

Ich habe dieses Problem folgendermassen gelöst: Auf der Homepage wird ein Kalender angezeigt, wo ich festlegen kann, welche Termine (z.B. Anlässe etc.) angezeigt werden sollen. Für spezielle Termine habe ich eine Terminkategorie, die nicht angezeigt wird. Hat ein Teilnehmer den Kalender abonniert, wird ihm der Termin angezeigt, sofern er bei den Teilnehmern dabei ist.

Susan Ich kenne mich da zu wenig aus. Er nimmt die Daten glaube ich aus Dashlane.

Ich habe eine Autofill-Option eingerichtet. Die funktioniert auf einer Webunterseite problemlos in allen Formularen. Auf einer anderen Webunterseite (gleiche Ebene) funktioniert sie in keinem Formular. Ich bin ratlos

Danke hölzli. Guter Hinweis!

Dann würde ich mal die Hotline anrufen. Telefonisch blieb keines meiner Probleme ungelöst.

Hast Du schon bei "Alle Kontakte" nach "sekretaer" gesucht?

Wenn das Dokument ein PDF ist und Du ein Adobe Cloud-Konto besitzt, kannst Du das PDF verlinken und im Textbereich der Rechnung integrieren.

Das geht mit einem "Workaround". ClubDesk benutzt als Absender immer den eingeloggten Benutzer. Wenn Du also entsprechende virtuelle Datensätze anlegst (z.B. Nachname="Presidänt" und Vorname="meinverein" - alles Nichtmitglieder) und sich der EMail-Versender entsprechend einloggt, sieht der EMail-Empfänger, wer die EMail verschickt hat.