beaternst

hallo uejo Meiner Meinung nach beginnt die Belegnummerierung in jedem Geschäftsjahr bei B-001 und entspricht der ID-Nummer, was auch Sinn macht. Was spricht dagegen, dass du die Belege entsprechend nummerierst?

Mir scheint, dass das kein ClubDesk-Problem ist, sondern du das mit einem Grafikprogramm lösen musst, indem du alle Bilder auf die gewünschte Grösse verkleinerst. Mich nimmt allerdings wunder, wie du das bei rechteckigen Grafiken machst, die breiter als hoch und solchen, die höher als breit sind!

Habt ihr in den Rechnungseinstellungen überhaupt Zahlungsverbindungen festgelegt?

etwas für die Wunschliste!

Hast du deinen Wunsch schon auf der Wunschliste platziert?

Wir sind ein Verein mit 100 Mitgliedern und ich bin Finanzchef in einem Verein mit 600 Mitgliedern. Dort erstelle ich die Mitgliederrechnungen in einem Lauf (QR mit Referenznummer) und hatte bisher keine Probleme. Ich gehe davon aus, dass Clubdesk die nötige Zeit automatisch nimmt, die es braucht, um die QR-Codes zu erstellen.

Hallo zusammen Wir haben das bei uns anders gelöst: wir haben für alle benötigten Funktion "Nicht-Mitglieder" angelegt mit der entsprechenden Benutzer-ID ("funktion"). Als EMail-Adresse haben wir die private EMail-Adresse des Funktionärs eingetragen. Der entsprechende Funktionär muss sich nur mit der gewünschten Funktion anmelden, dann werden EMails mit der Adresse "funktion@vereinsadresse" versand und Antworten werden an seine private Mailadresse weitergeleitet. So habe ich für meine 3 Funktionen 3 verschiedene Aliasse.

Wenn Du das von Anfang an richtig einstellst, hast du nur 1 einzige Tabelle. Voraussetzung ist aber mindestens, dass du nur 1 Anmeldeformular erstellst (für Mitglieder UND Externe).

Roger damit dieser Menüpunkt erscheint, musst du die nichtbezahlte Rechnung öffnen

Hallo Ivo Danke für Deinen Beitrag. Mir geht es mittlerweile genauso. Habe für gewisse Dinge auch "Workarounds" angelegt und bin im Gegenzug froh über das für uns stimmige Preis/Leistungsverhältnis von ClubDesk. Ich werde aber deinen Wunsch nach einem "Expert-Modus" bei nächster Gelegenheit via Wunschformular unterstützen.

Hast Du das Jahr 2022 nochmals provisorisch abgeschlossen? Mach das doch nochmals!

Eine Präzisierung: Man kann nur Dateien und Dokumente, die auf Clubdesk selber erstellt wurden, dort direkt bearbeiten und neu speichern. Alle Dokumente, die in einem Clubdesk-fremden Format erstellt und hochgeladen wurden, können nicht in Clubdesk überarbeitet werden.

Falls die Clubdesk-Entwickler an diesem Tool herumwerkeln würde ich mir auch gerne noch einen "Zeitstempel" wünschen, wo ich sehe, wann eine Person eine Antwort gegeben hat.

Besten Dank Valentin

Valentin Bis jetzt war für mich die von Clubdesk angewandte Mitteilungsmethode auch logisch. Auch ich war der Meinung, dass abgemeldete Benutzer keine Aktualisierungen oder Erinnerungen benötigen. Wie verhält es sich aber, wenn der Termin auf ein anderes Datum verlegt wird? Erhalten dann alle Benutzer die Aktualisierung? Kann ja sein, dass man sich abgemeldet hat, weil das ursprüngliche Datum nicht gepasst hat.

Ist es möglich, auf der Homepage eine Suche nach Themen einzurichten, welche mindestens Links zu den Seiten ergibt, auf welchen dieses Thema behandelt wird?

lieber solluh ich kann dein Problem mit dem BCC nicht nachvollziehen. Diejenigen, welche ein Mail erhalten sehen nicht, dass es BCC verschickt wurde. Der Einzelne sieht einfach nicht, an wen das Mail alles verschickt wurde und somit passiert auch bei einem versehentlichen Antworten an Alle nichts. Ich versende alle meine Mails mit BCC.

Ich selber bin in meinem Verein "webmaster", "aktuar", "eleggtropöstler" und habe meinen Datensatz als "Nichtmitglied" kopiert und die Benutzer-ID entsprechend angepasst.

Lieber Paul das wäre neu für mich, dass das automatisch geht (aber das wäre natürlich schön). Ich habe aber dasselbe Problem und löse es bisher wie folgt: ich drucke das Mail aus (nötige Anzahl Kopien) ich habe Dokumentvorlagen, wo als Empfänger die Mitglieder ohne EMail-Adresse eingetragen sind, und wo im Dokument die Adresse so positioniert ist, dass sie in ein Fenstercouvert passt ich erstelle jeweils ein entsprechendes neues Dokument unter Benutzung der notwendigen Vorlage und drucke es dann aus jetzt muss ich nur noch Deckblatt und Mailkopie zusammenfügen, verpacken und verschicken.

Wahrscheinlich musst Du zuerst ein TWINT-Konto erstellen.

Hallo Roberto Das ist ja kein ClubDesk sondern ein Buchhaltungs-Problem. Ich löse das folgendermassen: Die "Überzahlung" ist ja sicherlich automatisch korrekt auf 2 Konten verbucht worden: 1. dort wo das Geld eingegangen ist (Bank oder Post) und 2. auf dem Konto, das ihr für solche Fälle angegeben habt (bei uns ist das ein Konto "Spenden"). Jetzt verbuche ich die betreffenden Rechnungen nochmals manuell via "Zahlungseingang", was mir Buchhaltungszeilen ergibt und kurzfristig einen falschen Saldo auf dem Zahlungsverbindungskonto. Jetzt ändere ich in diesen Buchhaltungszeilen das "Sollkonto", und der Fall ist erledigt. Ob dieses Vorgehen buchhalterisch korrekt ist weiss ich nicht. Jedenfalls ist es einfach und pragmatisch.

Nein. Aber ich nehme mal an, dass der gleiche Artikel (z.B. Hose, grün, Grösse L) für alle Vereinsmitglieder denselben Einzelpreis hat. Dann kannst Du in der Liste den Preis weglassen und halt auf der Rechnung für jeden Artikel eine eigene Rechnungsposition machen, wo es die Anzahl aus der Liste bezieht und mit dem Preis (den du in der Rechnungsposition definierst - nicht in der Liste) multipliziert und dann summiert. Du musst nur die Liste korrekt definieren.

Danke Fredy Ich habe denselben Wunsch auch eingereicht. Vermutlich hat Andreas Kling deshalb schon reagiert.

Dann erstellst du am Besten zuerst eine neue Liste (Dokumente/Neu/Neues Listen-Dokument) https://help.clubdesk.com/de/#help_4_3.. 1.Feld empfehle ich dir "Kontakt", dann kannst du die Besteller direkt aus ClubDesk auswählen. Die Liste kannst du dann für die Rechnungsstellung verwenden.

Fredy Du hast leider meiner Meinung nach nichts übersehen. Ich vermisse diese Funktion auch. Warum das nur bei den Text-Dokumenten, nicht aber bei den Rechnungen funktioniert, entzieht sich meiner Kenntnis und ist wohl ein Geheimnis der Entwickler. Ich werde Deinen Wunsch unterstützen.