fredy

Hallo Christian Ich habe es mit den normalen Bordmitteln auch nicht hinbekommen. Die Sortierung funktioniert nur innerhalb der Kontakte. Bei der Übernahme ins Dokument klappt es nicht mehr. Allenfalls würde es ausserhalb von ClubDesk mit einer Seriendokumentfunktion mit Word gehen, ist aber nicht das was wir hier suchen.... Ich würde mit dem Anliegen direkt an den Support gelangen. Die Lösung darfst Du dann gerne hier veröffentlichen. Gruss Fredy

Hallo HB9DC Du kannst bei den "Einträge in Kurzliste" den Wert auf 31 stellen, dann bekommst du alle Einträge für 1 Monat, sofern du jeden Tag einen Termin hast. In unserem Fall haben wir jede Woche Training und der Wert 4 bildet somit einen Monat ab. Gruss Fredy

Hallo zusammen Den Vorschlag an die "Entwicklung" hatte ich auch schon gemacht. Bei den Briefen gibt es diese Möglichkeit bereits, hier kann dann aus der gewünschten Briefvorlage ausgewählt werden. Bei den Rechnungen müsste dann lediglich zuerst auf das Rechnungs-Vorlagenfenster und nicht wie jetzt, auf eine neue leere Rechnung gesprungen werden. Gruss Fredy

Hallo Mario Ich habe bei den Kontaktzusatzfeldern 2 zusätzliche Felder eröffnet (Signatur; Signatur Funktion) und dann auf der Webseite eine Kontaktliste eröffnet. Hier Verweise ich im Haupt- und Zusatzfeld darauf: Das Resultat sieht dann so aus: Gruss Fredy

Hi Theodor Falls alle Sitzungsteilnehmer Zugang zu ClubDesk haben, könntest Du ein eigenes Laufwerk für Sitzungsunterlagen einrichten und mittels den Berechtigungen in den Rollen dieses Laufwerk freischalten. Gruss Fredy

Anmerkung: Hallo Christian Ich habe das bis jetzt auch so gehandhabt, habe jetzt aber festgestellt, dass sich Bilder welche via Textblock eingefügt werden, nicht beschriften lassen, wie dies beim Bildblock möglich ist. Es wäre schon gut, wenn die Bilder auch aus der Dokumentenablage eingefügt werden könnten. Danke. Gruss Fredy

Hallo burkil Soviel ich weiss, werden die Fotos nicht automatisch verkleinert. Sie belegen den effektiven Speicherplatz. Unsere Fotos verkleinere ich vor dem Upload auf 200-400 KB. Für die Ansicht auf der Webseite ist das ausreichend. Gruss Fredy

Hallo Silvan Ja, du kannst kopieren oder einfach einen neuen Kontakt erfassen mit den minimalsten Angaben die du für die Darstellung auf der Webseite brauchst. Die Benutzer-ID ist dann bei mir die Funktion. Über die Rolle steuerst Du dann auch die Berechtigungen innerhalb von ClubDesk: Bei den Formularen kannst du Captchas als Spam-Schutz vorgeben: Gruss Fredy

Hallo Silvan Mir erschliesst sich nicht, warum die Mailadressen der Vorstandsfunktionen nicht angezeigt werden sollen. Sie sind ja die Repräsentanten des Vereins und sollen auch öffentlich angeschrieben werden können. Natürlich muss hier die Adresse der Funktion (z.B: Präsident@Vereinsname.ch) stehen und nicht die private Adresse des Präsidenten. Dies erreichst Du indem Du den Präsidenten 2x erfasst. 1x als Mitglied und 1x als Funktion. Deine obige Kontaktliste mit der Gruppe Vorstand ist soweit korrekt. In die Gruppe Vorstand ziehst du dann aber die 7 Funktionen eures Vereins hinein und nicht die Mitglieder. Hoffe etwas geholfen zu haben 😉 Gruss Fredy

Hallo Sandra Meinst du die Adressliste in ClubDesk oder in der Darstellung auf der Homepage? Für ClubDesk findest Du die Beschreibung hier: https://help.clubdesk.com/de/#help_2 Für die Webseite ist es hier beschrieben: https://help.clubdesk.com/de/#help_6_5_15 Gruss Fredy

Hallo PaulPlö So als spontaner Gedanke, ohne es im Detail getestet zu haben. Es wäre dann aber keine klassische Datenbank sondern eine Sammlung von unterschiedlichsten Informationsquellen: - Die Infos als PDF für die Trainer, Vorstand, Eltern etc. je in einem separaten Laufwerk ablegen - Den Zugang für die Laufwerke via Rollen freigeben - auf der Homepage je eine Webseite für Trainer, Vorstand, Eltern etc. anlegen und in diesen Seiten Links zu den Dokumenten erstellen - Suchfunktion (ctrl F) funktionieren pro Webseite, sofern diese als Text und nicht als PDF's abgelegt sind Vielleicht hilfts Dir weiter. Gruss Fredy

Hallo zusammen Danke, wieder was gelernt. Es funktioniert allerdings nur wenn man den Ordner im rechten Fenster anklickt, links bleibt der Download ausgegraut: Gruss Fredy

Hallo Doc1881 Dies ist schon ein langer Wunsch der Anwender hier. Fülle bitte das entsprechende Formular aus. Dies erhöht bei den Entwickler die Dringlichkeit. https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen Gruss Fredy

Hallo Joli Im Prinzip gebe ich nur die erste Ebene in der Struktur vor. Dies ermöglicht einen reibungslosen Betrieb der Webseite im internen Mitgliederbereich, sowie den öffentlich zugängigen Dokumenten und den Anmeldeformularen aus der Webseite. Der Zugriff auf die Laufwerke ist dann via den entsprechenden Rollenberechtigungen gesteuert. Gruss Fredy

Ach gottchen, das Gefühl hatten wir glaube ich alle schon einmal .....😉 Gruss Fredy

Hallo Arthur Du musst Dir mit den Laufwerken eine eigene, deinem Verein entsprechend angepasste, Ordnerstruktur erstellen. Die einzelnen Laufwerke kannst Du dann mit den Rollen, entsprechend zugängig machen. Einzelne Dateien kannst du nicht schützen. Beispiel: Du erstellst ein Laufwerk Vorstand. In den Rollen vergibst du eine Rolle Vorstand. Diese Rolle weist du den Vorstandsmitgliedern zu. Nun können nur diese auf das Laufwerk Vorstand zugreifen. Analog kannst du nun z.B auch ein Laufwerk Webadmin erstellen. Hier hätte dann, via Rolle gesteuert, auch nur der Webadmin zugriff. Innerhalb der Module kannst du auch mittels Rollen den Zugriff auf die Finanzen, die Webseite, den Terminkalender, die Mails, den Mitgliederstamm und die Dokumente freigeben oder verweigern. Gruss Fredy

Hallo Terry82 Nein, bei mir funktioniert es. Lange auf den Textbereich tppen, dann geht ein entsprechendes Menu zum Kopieren und Einfügen auf. Gruss Fredy

Hallo Klaus Ich denke, dass musst Du jeweils monatlich manuell machen. Ich würde aber nur die Zeilen löschen und nicht die ganze Tabelle entfernen, sonst fehlen dir dann die Referenz-ID's. Gruss Fredy

Hallo Joli Soviel ich weiss gibt es keine Regeln von ClubDesk her. Ich habe als Admin einen groben Hauptraster vorgegeben. Dieser ist nötig, damit auch die auf die Webseite verlinkten Beiträge korrekt funktionieren können. In und nach der Einführungsphase kontrollierte ich die Ablage auf die korrekten Strukturen. Bei Abweichungen klärte ich dies mit den Betroffenen bilateral und mit der Zeit haben dann die Kollegen das Prinzip verinnerlicht. Bei Dateien, welche zum Beispiel nur den Vorstand betreffen und keine Relevanz für die Webseite haben, lasse ich ihnen freien Lauf, da dies ja in ihrer Verantwortung liegt. Meiner Erfahrung nach, sind die Kollegen froh, wenn ich helfend eingreifen kann und die Struktur vorgebe. Es haben ja auch nicht alle die gleichen IT-Kenntnisse. Gruss Fredy

Hallo Joha Wenn Du einen weiteren Block einfügen willst, kannst Du diesen einfach neben, über oder unter dem Bestehenden platzieren. Bei gedrückter Maustaste siehst Du mittels der blauen Linie wo er eingesetzt werden wird. Du kannst auch mittels horizontalen Abständen dafür sorgen, dass sich der Block nicht ganz ausdehnt. Gruss Fredy

Hallo Keller BTSV Ambrosius hat im Post oben den Weg beschrieben. Die Logins sind nur von den Benutzer von ClubDesk ersichtlich. In unserem Fall ist dies einzig der Vorstand. Diese Infos werden von ClubDesk verwendet um Zeitstempel von Mutation zu erstellen. Die Logindaten sind nur vom Admin einsehbar. Die Mitglieder haben nur auf den internen Bereich der Webseite Zugriff. Hier ist dann nur ersichtlich ob jemand ein Passwort angefordert hat oder nicht. Wann und wieviel sie auf der Webseite waren, kann hier nicht protokolliert werden. Gruss Fredy

Hallo GC_Aktuar Als Admin siehst Du bei den Vereinseinstellungen -> Benutzer die gewünschten Infos. Webseite: Hier siehst Du nur wer ein Passwort angefordert hat, nicht aber wann er sich eingeloggt hat ClubDesk: Hier siehst Du wer sich wann eingeloggt hat Gruss Fredy

Hallo Ivo Danke für den Tipp. Wir hatten dieses Problem auch schon und uns über doppelte Anmeldungen gewundert 😉 Gruss Fredy

Hallo Andreas Ja, das entspricht schon lange auch unserem Wunsch und ist entsprechend deponiert. Bitte melde diesen Wunsch an ClubDesk mit diesem Formular: https://www.clubdesk.ch/de/wuensche-und-anregungen Gruss Fredy

Hallo Adnan ClubDesk ist eine Vereinssoftware. Es ist standardmässig nicht vorgesehen, aber Du könntest eine Rechnungsvorlage entsprechend als Offerte umfunktionieren. Die Offertpositionen müssten dann in der Artikelverwaltung angelegt werden. Gruss Fredy