Jahresabschluss und Passive für Anfänger

[marc.evangelista.li]

Hallo zusammen

Wir sind ein relativ kleiner Verein und haben im 2022 mit Clubdesk angefangen. Wir haben hier als Buchhaltung eine Eingabe-Ausgabe Buchhaltung gewählt.

Nach dem ersten Jahresabschluss haben wir ein minus von -1400 gehabt, die im Jahr 2023 als +1400 in den Passiven erschienen.

Da wir keine Spezialisten sind in der Buchhaltung und nun 2023 mit einem plus von 1560 abgeschlossen haben, und in den Passiven im 2024 nun -160 steht, sind wir nicht sicher, ob wir das korrekt bewirtschaften.

Verstehe ich richtig, dass sich die verschiedenen Jahresabschlüsse in den passiven summieren, oder hätten wir im 2022 in den Passiven den gleichen Stand eingeben müssen wie beim start mit den aktiven?

Ich hoffe ich konnte es einigermassen erklären, wie gesagt, wir sind keine Buchhalter und bisher ging das nur mit Excel Listen 😉

Vielen Dank

 

[npolomski]

Moin Marc,

bei einer Einnahme-Ausgaben-Buchhaltung werden "Bestandskonten", also Aktiva und Passiva, automatisch von einem Jahr ins nächste übergeben. Der Einnahmen-Ausgaben-Überschuss - egal ob positiv oder negativ - erscheint aber nirgends direkt im neuen Jahr. Und wichtig: Anfangsbestände erfasst man nur für das erste Jahr, in dem man Clubdesk nutzt.

Mir ist nicht ganz klar, was die -1400 aus 2022 sein sollen. Wenn Du da von Passiven spricht, könnte das bedeuten, dass Ihr Schulden/Verbindlichkeiten habt? Die sind im neuen Jahr natürlich auch noch da. Oder ist es der "Gewinn" bzw. "Verlust" (Einnahmenüberschuss oder Ausgabenüberschuss)?

Am einfachsten wäre es vielleicht, wenn Du einfach die Auswertungen hochlädst, die Euch Kopfschmerzen bereiten. Natürlich kannst Du dabei viele Zahlen und Bezeichnungen schwärzen, so dass keine sensiblen Daten im Internet stehen.
Ich befürchte tatsächlich, dass bei Euch irgendwas bei den Grundlagen nicht so ganz richtig ist.

Das ist wahrscheinlich noch keine Antwort auf Deine Frage, aber vielleicht können wir uns herantasten.

Schöne Grüße
Nils

[Hans-Ruedi Ruprecht]

ACHTUNG,!! Der Abschluss einer Einnahmen-Ausgaben Buchhaltung überträgt die Abschlusssaldi ins neue Jahr NUR wenn die Checkbox "Mit Gewinnverbuchung auf Bilanzkonten" markiert wird (=true). NUR so werden die Passiv-Konti angezeigt.

[marc.evangelista.li]

Vielen Dank für die schnellen Rückmeldungen.

Es ist in der Tat so, dass wir den Haken beim Jahresabschluss "Mit Gewinnverbuchung auf Bilanzkonten" markiert hatten und dabei eine Gewinn/Verlust Buchung gemacht wurde. 

Macht man das eher nicht oder kann man diese Zahl unter den Passiven wie vernachlässigen? Wie gesagt, das scheint sich über die Jahre nun zu summieren und für mich ist das mehr der Hinweis, wie sich unser Vermögen seit Beginn mit Clubdesk verändert hat.

Gruss

Marc

[Hans-Ruedi Ruprecht]

Verbuchen von Gewinn und/oder Verlust zB. unter Vereinskapital macht Sinn und zeigt einen leicht lesbaren Verlauf über die Jahre.